ЗАПИШИТЕСЬ
НА ДЕМОНСТРАЦИЮ НОВОГО МОДУЛЯ FACEREG
НА ДЕМОНСТРАЦИЮ НОВОГО МОДУЛЯ FACEREG
ЗАПИСАТЬСЯ НА ДЕМОНСТРАЦИЮ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ЗАПИСЬ НА ВИДЕОРАЗБОР ТИПОВЫХ ЗАДАЧ
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня, чтобы договориться об удобном времени видеоразбора. Игорь Уласевич, руководитель разработки PROSTO:СКУД проведет его специально для вас.
Заказать звонок
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ РАСЧЁТ СРОКОВ И СТОИМОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ ОЦЕНКУ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ PROSTO:СКУД
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
СКАЧАЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СИСТЕМЫ PROSTO:СКУД
Содержание …
С 1 сентября 2026 года в Трудовой кодекс РФ вступают в силу поправки, которые увеличивают допустимый лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год и меняют порядок ее оплаты. На этом фоне график работы, фактические часы по данным СКУД и итоговый табель должны сходиться точнее, чем раньше: любое расхождение теперь на виду и у трудовой инспекции, и у бухгалтерии.
Собрал актуальные нормы рабочего времени на 2026 год, правила ведения табеля, механика суммированного учета, разбор изменений по сверхурочным и то, как автоматизировать сверку графика и факта с помощью СКУД и 1С.
Собрал актуальные нормы рабочего времени на 2026 год, правила ведения табеля, механика суммированного учета, разбор изменений по сверхурочным и то, как автоматизировать сверку графика и факта с помощью СКУД и 1С.
Какие нормы рабочего времени действуют в 2026 году
Норма рабочего времени задает ориентир: сколько часов по графику — еще не переработка, а сколько уже сверхурочные или, наоборот, недоработка.
Производственный календарь на 2026 год утвержден постановлением Правительства Р Ф от 24.09.2025 № 1466. В 2026 году при пятидневной рабочей неделе: 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Из них 4 предпраздничных дня сокращены на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
Нерабочие праздничные дни закреплены статьей 112 ТК РФ: 1−8 января (новогодние каникулы и Рождество), 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Годовая норма рабочего времени в 2026 году:
(ст. 95 ТК РФ).
Производственный календарь на 2026 год утвержден постановлением Правительства Р Ф от 24.09.2025 № 1466. В 2026 году при пятидневной рабочей неделе: 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Из них 4 предпраздничных дня сокращены на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
Нерабочие праздничные дни закреплены статьей 112 ТК РФ: 1−8 января (новогодние каникулы и Рождество), 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
Годовая норма рабочего времени в 2026 году:
- при 40-часовой неделе — 1972 часа;
- при 36-часовой неделе — 1774,4 часа;
- при 24-часовой неделе — 1181,6 часа.
(ст. 95 ТК РФ).
Норма часов по месяцам 2026 года
* месяц с одним предпраздничным днем, сокращенным на 1 час.
Таблица «Норма часов по месяцам 2026 года»
* месяц с одним предпраздничным днем, сокращенным на 1 час.
Месяц | Рабочих дней | 40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя |
Январь | 15 | 120 | 108 | 72 |
Февраль | 19 | 152 | 136,8 | 91,2 |
Март | 21 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Апрель* | 22 | 175 | 157,4 | 104,6 |
Май* | 19 | 151 | 135,8 | 90,2 |
Июнь* | 21 | 167 | 150,2 | 99,8 |
Июль | 23 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Август | 21 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Сентябрь | 22 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Октябрь | 22 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Ноябрь* | 20 | 159 | 143 | 95 |
Декабрь | 22 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Итого за год | 247 | 1972 | 1774,4 | 1181,6 |
Держите эту таблицу под рукой у кадровой службы и сверяйте с ней график при любых спорных начислениях — расхождение с производственным календарем чаще всего и становится первым вопросом при проверке.
Как вести табель учета рабочего времени
Ведение табеля обязательно для всех работодателей. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником. А вот форма табеля с 2013 года — на выбор компании: с вступлением в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы перестали быть обязательными к применению.
На практике организации выбирают из трех вариантов:
Источники данных для табеля — график работы сотрудника, фактические часы (вручную, по данным СКУД или биометрии), приказы (об отпуске, командировке, взыскании), больничные листы, заявления. Чем больше из этого попадает в табель автоматически, тем меньше риск разошедшихся вручную цифр.
Исправления в табеле вносятся так же, как и в любом первичном учетном документе: неверное значение зачеркивается, рядом вписывается верное, ставится дата исправления и подпись ответственного лица со ссылкой на основание — акт, больничный, приказ. Заклеивать, стирать или переписывать задним числом нельзя: при проверке это читается как признак недостоверного учета.
На практике организации выбирают из трех вариантов:
- форма Т-12 — «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», подходит при ручном ведении учета, так как сразу включает расчет оплаты;
- форма Т-13 — только учет времени, без расчета оплаты, используется при автоматизированном учете, в том числе на основе данных СКУД;
- собственная форма — разрабатывается компанией и закрепляется в учетной политике или локальном нормативном акте.
Источники данных для табеля — график работы сотрудника, фактические часы (вручную, по данным СКУД или биометрии), приказы (об отпуске, командировке, взыскании), больничные листы, заявления. Чем больше из этого попадает в табель автоматически, тем меньше риск разошедшихся вручную цифр.
Исправления в табеле вносятся так же, как и в любом первичном учетном документе: неверное значение зачеркивается, рядом вписывается верное, ставится дата исправления и подпись ответственного лица со ссылкой на основание — акт, больничный, приказ. Заклеивать, стирать или переписывать задним числом нельзя: при проверке это читается как признак недостоверного учета.
Промпт для проверки табеля через ИИ
Скопируйте шаблон ниже, подставьте свои данные и отправьте нейросети (например, корпоративному ИИ-ассистенту) до того, как закрыть табель за период:
Ты — помощник кадровой службы. Проверь табель учета рабочего времени на расхождения. Вот график сотрудника на период: [вставьте график по дням/сменам.
Вот фактические часы по данным СКУД/пропускной системы: [вставьте фактические часы]
Вот норма рабочего времени за период по производственному календарю: [вставьте норму в часах]
Проверь и перечисли отдельным списком:
1. Дни, где факт расходится с графиком больше чем на 15 минут — с датой и величиной расхождения.
2. Дни, где не учтено сокращение на 1 час в предпраздничный день.
3. Часы сверх нормы за период (потенциальные сверхурочные) — отдельно по каждому сотруднику.
4. Дни с нулевыми часами без пометки о причине (отпуск, больничный, прогул).
5. Ночные часы (22:00—06:00) и работу в выходные/праздники — отдельным списком, для проверки повышенной оплаты. Не делай выводов об оплате и не принимай решений — только фиксируй расхождения для проверки кадровиком.
Вот фактические часы по данным СКУД/пропускной системы: [вставьте фактические часы]
Вот норма рабочего времени за период по производственному календарю: [вставьте норму в часах]
Проверь и перечисли отдельным списком:
1. Дни, где факт расходится с графиком больше чем на 15 минут — с датой и величиной расхождения.
2. Дни, где не учтено сокращение на 1 час в предпраздничный день.
3. Часы сверх нормы за период (потенциальные сверхурочные) — отдельно по каждому сотруднику.
4. Дни с нулевыми часами без пометки о причине (отпуск, больничный, прогул).
5. Ночные часы (22:00—06:00) и работу в выходные/праздники — отдельным списком, для проверки повышенной оплаты. Не делай выводов об оплате и не принимай решений — только фиксируй расхождения для проверки кадровиком.
Как работает суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет применяют там, где нельзя выдержать одинаковую норму часов каждый день или каждую неделю: сменный график, непрерывное производство, охрана объектов, персонал, чьи часы фиксирует СКУД по факту, а не по единому расписанию 5/2.
Учетный период — месяц, квартал или до одного года — компания выбирает сама и закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка. Для работ с вредными и опасными условиями труда учетный период по общему правилу не может превышать 3 месяцев, увеличение до года допускается только по основаниям, прямо предусмотренным отраслевым или коллективным соглашением.
Норма часов при суммированном учете — это не дневная и не недельная величина, а вся норма по производственному календарю за выбранный учетный период. Сверхурочными считаются часы, которые превысили эту норму по итогам всего периода, а не превышение в отдельный день или смену.
Учетный период — месяц, квартал или до одного года — компания выбирает сама и закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка. Для работ с вредными и опасными условиями труда учетный период по общему правилу не может превышать 3 месяцев, увеличение до года допускается только по основаниям, прямо предусмотренным отраслевым или коллективным соглашением.
Норма часов при суммированном учете — это не дневная и не недельная величина, а вся норма по производственному календарю за выбранный учетный период. Сверхурочными считаются часы, которые превысили эту норму по итогам всего периода, а не превышение в отдельный день или смену.
Параметр | Обычный учет | Суммированный учет |
Норма считается | Ежедневно/еженедельно | За весь учетный период целиком |
Учетный период | День, неделя | Месяц, квартал, до года |
График | Обычно фиксированный 5/2 | Сменный, гибкий, «плавающий» |
Переработка фиксируется | По итогам дня/недели | По итогам всего учетного периода |
Где применяется | Стандартный офисный режим | Сменный персонал, непрерывное производство, объекты со СКУД |
При сменных графиках система учета должна сопоставлять две вещи: утвержденный график (кто в какую смену выходит) и индивидуальный график конкретного сотрудника, если он отличается от типового — например, из-за подработки, замены коллеги или неполной ставки.
Как учитывать переработки, недоработки и отклонения
Каждое отклонение от графика в табеле должно быть отражено отдельным кодом и, где нужно, подтверждено документом — иначе при проверке это выглядит как неучтенное рабочее время или, наоборот, необоснованная выплата.
- Опоздания и ранние уходы фиксируются по факту, обычно по данным СКУД. При систематическом характере становятся основанием для дисциплинарных мер, но сами по себе не меняют норму часов за период.
- Ночные часы — время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ), оплачиваются не менее чем на 20% выше часовой ставки за каждый час. С 1 сентября 2025 года это закреплено постановлением Правительства Р Ф № 436 (заменило прежнее № 554, размер доплаты не изменился) и требует отдельной отметки в табеле.
- Работа в выходные и праздничные дни оплачивается минимум в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по выбору сотрудника (ст. 153 ТК РФ).
- Замены смен: если сотрудник выходит вместо коллеги, это оформляется (заявление, приказ, отметка в графике) до того, как попадет в табель, иначе фактические часы разойдутся с утвержденным графиком.
Что изменилось в сверхурочной работе в 2026 году
С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, внесенные Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Они меняют правила сверхурочной работы сразу по нескольким пунктам.
Параметр | До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
Годовой лимит | 120 часов в год | До 240 часов в год — при условии, что это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении |
Суточное ограничение | Не более 4-х часов сверхурочно в течение 2-х дней подряд | Не более 4-х часов сверхурочно в течение одного дня |
Оплата | Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, далее — не менее чем в двойном | Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, с 3-го часа и далее (включая часы после 120-го) не менее чем в двойном |
Дополнительные гарантии | — | 1 оплачиваемый выходной в год для диспансеризации при переработке свыше 120 часов |
Увеличенный лимит не распространяется на сотрудников с вредными условиями труда 3 и 4 степени. Для предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда 1 и 2 степени привлечение к работе свыше 120 часов в год потребует их письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний.
Для кадровой службы это означает, что до 1 сентября 2026 года стоит проверить и при необходимости обновить положение об оплате труда, коллективный договор и внутренние регламенты учета переработок — без этих документов увеличенный лимит просто не будет применяться.
Для кадровой службы это означает, что до 1 сентября 2026 года стоит проверить и при необходимости обновить положение об оплате труда, коллективный договор и внутренние регламенты учета переработок — без этих документов увеличенный лимит просто не будет применяться.
Какие ошибки может выявить ГИТ
Табель — один из первых документов, которые запрашивает трудовая инспекция при любой проверке: по нему легко сопоставить график, фактические часы и начисленную зарплату.
Ошибка | Что находит ГИТ | Последствие |
Табель не совпадает с графиком сменности | В табеле — обычная пятидневка, хотя по графику сменная работа, не отмечена работа в праздники | Начисленная зарплата признается нецелевым расходом, штраф на ответственное лицо |
«Восьмерка» в предпраздничный день | Не учтено сокращение на час перед праздником, лишний час не оплачен как сверхурочный | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, доначисление оплаты |
Код неявки без подтверждающего документа | Например, код «Б» (больничный) проставлен без самого больничного листа | Штраф, риск оспаривания при разногласиях с сотрудником |
Табель вообще не ведется | Отсутствие документа как такового | От 1000 до 5000 р. для должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 р. для организаций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Логика проверяющих простая: график, данные о фактических часах (в том числе с турникетов и СКУД), подтверждающие документы и сам табель должны рассказывать одну и ту же историю. Как только в одном из документов встречается цифра, которую нечем подтвердить, — это повод для вопросов.
Как автоматизировать табель с помощью СКУД и 1С
Ручная сверка графика, данных пропускной системы и табеля отнимает у кадровой службы много времени и почти всегда содержит ошибки — особенно там, где сотни сотрудников работают посменно.
Логика автоматизации простая: в 1С заранее фиксируются график и права доступа сотрудника, СКУД по факту передает события прохода, а система сопоставления сравнивает план и факт, помечает отклонения и передает в табель только подтвержденные данные.
Так, например, устроен PROSTO: СКУД — модуль интеграции СКУД и 1С для учета рабочего времени. Он работает поверх конфигураций 1С: ЗУП, 1С: ERP, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: ЗКГУ и 1С: Документооборот и поддерживает данные систем контроля доступа RusGuard, «Сигур», Parsec, Bolid, Perco и других.
Логика автоматизации простая: в 1С заранее фиксируются график и права доступа сотрудника, СКУД по факту передает события прохода, а система сопоставления сравнивает план и факт, помечает отклонения и передает в табель только подтвержденные данные.
Так, например, устроен PROSTO: СКУД — модуль интеграции СКУД и 1С для учета рабочего времени. Он работает поверх конфигураций 1С: ЗУП, 1С: ERP, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: ЗКГУ и 1С: Документооборот и поддерживает данные систем контроля доступа RusGuard, «Сигур», Parsec, Bolid, Perco и других.
Скриншот отчет по опозданиям и переработкам в PROSTO:СКУД
Что это меняет для кадровой службы:
- табель заполняется автоматически на основе подтвержденных данных СКУД, а не переносится вручную;
- по данным разработчика, сверка и заполнение табеля занимают в 4 раза меньше времени;
- ошибки ручного ввода исключаются, потому что данные не переносятся между системами вручную;
- отдельно учитываются льготные категории сотрудников — для корректного расчета надбавок;
- точный учет ночных часов, переработок и больничных помогает не переплачивать налоги и страховые взносы.
Карточка сотрудника с индивидуальным графиком
Если сверка графика и факта пока делается вручную и непонятно, где именно теряется точность, — с этого стоит начать: интеграция СКУД и 1С по шагам.
Отдельная опция — аудит текущей схемы учета рабочего времени в 1С по данным СКУД: специалисты разбирают, как сейчас устроен учет и контроль доступа, и формируют техническое задание на доработку.
Чек-лист проверки учета рабочего времени
Короткий список того, что стоит проверить до закрытия табеля за период:
- Часы по табелю совпадают с графиком и данными СКУД по каждому сотруднику.
- Предпраздничные дни сокращены на 1 час там, где это требуется.
- Ночные часы, работа в выходные и праздники отмечены отдельными кодами.
- Все коды неявки подтверждены документами — больничный, приказ, заявление.
- Сверхурочные не превышают лимит: 120 часов в год, а с 1 сентября 2026 года — до 240 часов при наличии коллективного или отраслевого соглашения.
- Исправления в табеле оформлены по правилам: дата, подпись, основание.
- Табель подписан ответственным лицом до передачи в бухгалтерию.
Более подробная версия — в гайде для подготовки к проверке ГИТ.
Часто задаваемые вопросы
Какая норма рабочего времени в 2026 году при 40-часовой неделе?
1972 часа в год при пятидневной рабочей неделе — 247 рабочих дней по производственному календарю 2026 года, за вычетом 4 часов сокращения в предпраздничные дни.
Какой максимальный учетный период при суммированном учете рабочего времени?
По общему правилу — не более одного года. Для работ с вредными и опасными условиями труда учетный период по умолчанию не может превышать 3 месяцев, увеличение до года допускается только по основаниям, предусмотренным отраслевым или коллективным соглашением.
Можно ли данные СКУД напрямую использовать как основание для табеля?
Данные СКУД фиксируют факт прохода, но для табеля их нужно сопоставить с графиком и подтверждающими документами — больничными, отпусками, приказами. Это и делает система автоматизации, а окончательное решение по спорным случаям остается за кадровой службой.
Сколько часов сверхурочной работы разрешено в 2026 году?
До 1 сентября 2026 года действует лимит 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 144-ФЗ лимит увеличен до 240 часов в год при условии, что это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении, и не более 4 часов сверхурочно в течение одного дня.
Что чаще всего проверяет ГИТ в табеле учета рабочего времени?Соответствие табеля графику сменности, корректность учета сокращенных предпраздничных часов, наличие подтверждающих документов для кодов неявки и больничных, а также сам факт ведения табеля.
1972 часа в год при пятидневной рабочей неделе — 247 рабочих дней по производственному календарю 2026 года, за вычетом 4 часов сокращения в предпраздничные дни.
Какой максимальный учетный период при суммированном учете рабочего времени?
По общему правилу — не более одного года. Для работ с вредными и опасными условиями труда учетный период по умолчанию не может превышать 3 месяцев, увеличение до года допускается только по основаниям, предусмотренным отраслевым или коллективным соглашением.
Можно ли данные СКУД напрямую использовать как основание для табеля?
Данные СКУД фиксируют факт прохода, но для табеля их нужно сопоставить с графиком и подтверждающими документами — больничными, отпусками, приказами. Это и делает система автоматизации, а окончательное решение по спорным случаям остается за кадровой службой.
Сколько часов сверхурочной работы разрешено в 2026 году?
До 1 сентября 2026 года действует лимит 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 144-ФЗ лимит увеличен до 240 часов в год при условии, что это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении, и не более 4 часов сверхурочно в течение одного дня.
Что чаще всего проверяет ГИТ в табеле учета рабочего времени?Соответствие табеля графику сменности, корректность учета сокращенных предпраздничных часов, наличие подтверждающих документов для кодов неявки и больничных, а также сам факт ведения табеля.
Вывод
Норма часов, форма табеля и учетный период — это база, которая в 2026 году дополнилась более строгими правилами по сверхурочным и, судя по практике ГИТ, не менее строгим вниманием к тому, совпадают ли график, факт и документы. Ручная сверка на этом фоне становится не столько экономией, сколько источником риска.
Следующие шаги:
- Сверьте текущий табель с производственным календарем 2026 года и таблицей норм выше.
- Проверьте, закреплен ли в компании увеличенный лимит сверхурочных (240 часов) в коллективном договоре — без этого пункта лимит останется прежним, 120 часов.
- Если сверка графика, СКУД и табеля до сих пор ведется вручную — закажите аудит учета рабочего времени или получите консультацию по PROSTO: СКУД.
Список источников:
- Трудовой кодекс РФ — ст. 91, 95, 96, 104, 112, 153
- Кодекс РФ об административных правонарушениях — ч. 1 ст. 5.27
- Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ (поправки в ТК РФ по сверхурочной работе)
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 (производственный календарь на 2026 год)
- Постановление Правительства РФ № 436 от 01.09.2025 (доплата за ночные часы, заменило № 554)
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (унифицированные формы Т-12, Т-13)
На любые вопросы, связанные с PROSTO: СКУД, вам с удовольствием ответят наши специалисты. Звоните по телефону 8 800 600 25 01 или просто оставьте заявку на нашем сайте.