Карты доступа СКУД: как выдавать и блокировать прямо из 1С

Если в вашей организации используется система контроля и управления доступом, то возможно, компания тратит в два раза больше ресурсов, чем необходимо, на процесс выдачи карты доступа новому сотруднику. Расскажем, как избежать этого.

На предприятиях, где используется СКУД, новому сотруднику необходимо выдать карту доступа для прохода на территорию либо внести его данные биометрии. Для этого специалист отдела кадров должен оформить документы о приёме в 1С, а затем передать информацию о новом сотруднике специалисту отдела безопасности, чтобы тот занёс её в СКУД и выдал карту. Получается двойной ввод информации в разных системах и потеря времени.

Упростить процесс выдачи карты доступа позволит система PROSTO:СКУД, она обеспечивает автоматический обмен данными между 1С и СКУД. Это решение встраивается в типовые конфигурации 1С (ЗУП: 3.1, КА и ERP) в виде расширения, поэтому работать с данными можно в режиме одного окна. При приёме нового сотрудника или выдаче карты из 1С данные сразу отразятся на сервере СКУД. Двойной ввод информации исключается, и оформить доступ сотрудника на предприятие можно в кратчайшие сроки.

Шаг 1. В разделе PROSTO:СКУД→Документы выбираем Выдача/Продление карт доступа (СКУД)

Шаг 2. Далее создаем новый документ либо копируем существующий.

Шаг 3. Заполним шапку документа:

• выберем необходимый вид операции Выдача/ Продление/ Изменение прав карты доступа. Дело в том, что данный документ может выполнять разные функции: первичная выдача карты, продление – если ранее выдавалась карта с ограниченным сроком действия, либо изменение прав доступа – это актуально для некоторых СКУД, например GATE, где права доступа настраиваются для карты, а не владельца в целом.
  
  
• Укажем Дату операции – в данном поле указывается момент времени, с которого данные документа будут выгружены в СКУД. Система позволяет оформлять документы с отложенной датой заранее.
  
  
• Выберем систему СКУД, действующую на предприятии. На момент написания статьи PROSTO:СКУД позволяет выдавать карты в следующих системах: BOLID, GATE, Parsec 3, PERCo-S-20, RusGuard, Sigur. Список постоянно пополняется.
  
  

Шаг 4. После заполнения шапки перейдем к заполнению табличной части.

• Номер карты можно указать вручную, списав его с физической карты, либо воспользоваться usb-считывателем карт. Важно: считыватель должен поддерживать работу в режиме эмуляции клавиатуры — есть множество недорогих моделей, например ZKTeco CR20M.

Шаг 5. Проведем документ. Система проверит, не выдавались ли указанные карты другим Физическим лицам, и если выдавались, был ли оформлен возврат.

Готово, карта доступа сформирована. Данные будут выгружены на сервер СКУД моментально, Сотрудник через пару минут уже может воспользоваться своей картой доступа. Либо если использовалась отложенная выгрузка, данные попадут на сервер в то время, которое указано в поле Дата операции.

При увольнении сотрудника и просто в случае, если сотрудник потерял карту, необходимо отразить этот факт и в СКУД.

Шаг 1. Для отражения операции возврата карт в разделе PROSTO:СКУД→Документы есть соответствующий документ, выбираем его.

Шаг 2. Создадим документ Возврата и заполним шапку.

• Выберем причину. Если выбрать причину «Возврат», то карту можно будет потом повторно выдать другому Физическому лицу. Если выбрать «Утрата» – система повторно карту выдать не даст.
  
  
• Заполним Систему контроля доступа и Дату операции.
  
  

Шаг 3. Перейдем к заполнению табличной части. Номер карты также можно ввести вручную либо воспользоваться usb-считывателем, тогда владелец карты заполнится автоматически.

Шаг 4. Проведём документ. Система удалит карту доступа из СКУД сразу или в то время, которое указано в поле Дата операции.

Так выглядят процессы добавления и блокировки карты в расширении PROSTO:СКУД. Кстати, с помощью этого решения в 1С принимают и увольняют сотрудников на объектах производства Kerama Marazzi.

Также PROSTO:СКУД позволяет решать множество других задач, связанных с интеграцией СКУД и 1С:

• создавать профили сотрудников в СКУД при приеме на работу;
  
  
• актуализировать информацию о Должностях, Подразделениях, табельных номерах;
  
  
• выгружать и актуализировать фото сотрудника в СКУД;
  
  
• блокировать сотрудника в СКУД при увольнении;
  
  
• ограничивать доступ на территорию предприятия на время больничных и отпусков.
  
  

Оставьте заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время. Или пишите нам на почту skud@programstore.ru