НА ДЕМОНСТРАЦИЮ НОВОГО МОДУЛЯ FACEREG
Что дает интеграция СКУД и 1С? Какие профиты и возможности получает организация в целом и каждая ее служба в отдельности? Когда это нужно делать и можно ли сэкономить на этом процессе? Сейчас всё расскажем ;)
Кстати, в этой статье мы рассказали о том, как сделать внедрение СКУД в производственные и управленческие процессы максимально комфортным и юридически правильным.
Когда нужна интеграция?
Интеграция СКУД с базами 1С нужна не всегда. В каких случаях она может потребоваться?
Из практики внедрения интеграционных решений PROSTO: СКУД мы видим три варианта:
-
Организация только внедряет систему контроля и управления доступом и хочет с самого начала сделать всё правильно и чётко;
-
СКУД стабильно работает, но организации не достаточно стандартных отчетов для аналитики и учета рабочего времени сотрудников;
-
Управление одновременно базами данных СКУД и 1С отнимает очень много времени и снижает эффективность работы сразу нескольких служб: бухгалтерии, отдела кадров, службы безопасности, IT-отдела.
На практике нам чаще встречается именно третий вариант. И это классическая революционная ситуация: верхи не могут, низы не хотят ;)
Руководители не получают точных и оперативных отчётов по необходимым параметрам. Сотрудники сразу нескольких служб тратят свое время на двойной ввод, перенос и сверку данных. При этом они не только теряют время, но могут упустить или исказить данные.
Такая ситуация обычно возникает на средних и крупных предприятиях: много сотрудников, объемный управленческий учет и множество отчетов. В малом бизнесе такие проблемы не так заметны и практически не влияют на бизнес-процессы.
А вот если вы уже перешли планку в 100 сотрудников и не используете удобные интеграционные решения, то эта статья точно будет полезной.
Профиты от интеграции СКУД и 1С через PROSTO: СКУД
Главное преимущество интеграции — постоянное обогащение управленческой и учетной системы данными из системы контроля доступа. PROSTO: СКУД создает единое информационное пространство, кратно усиливающее возможности СКУД и 1С. Для руководителей это означает больше достоверной и актуальной аналитической информации и принятие эффективных решений. Кроме того, каждое подразделение организации тоже получает свой профит от внедрения наших интеграционных решений.
Бухгалтерия
- автоматизированное формирование табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы только за фактически отработанное рабочее время;
-
возможность формировать табели учета рабочего времени по нескольким стратегиям, учитывая изменения графика работы, вечерние и ночные смены, командировки и больничные.
-
единый учёт по фактически отработанному времени даже для территориально распределенных объектов;
-
легкое создание в 1С любых привычных и новых отчетов на базе данных из СКУД.
Кадровая служба
-
эффективный и постоянный контроль соблюдения трудовой дисциплины: анализ опозданий, ранних уходов за любой период времени по каждому сотруднику;
-
оперативная выдача/изъятие пропусков;
-
анализ переработок сотрудников, учёт командировок и отпусков;
-
единовременное внесение изменений в персональные данные сотрудников: изменение фамилий, должностей, подразделений и уровней доступа. Бухгалтерия и служба безопасности больше не должны дублировать эти операции.
Служба безопасности
-
автоматические ограничения допуска сотрудников на определенные территории в зависимости от должности и трудовых обязанностей;
-
доступ к истории выдачи пропусков и изменения допусков;
-
возможность оперативного получения информации о каждом сотруднике: личные данные, характеристики автотранспорта и полученных товарно-материальных ценностей.
IT-отдел
-
сотрудники больше не отвлекаются на написание модулей-костылей, которые решают задачу в моменте, но не обеспечивают постоянный обмен данными между СКУД и 1С;
-
легкое и простое сопровождение коробочного решения PROSTO: СКУД не потребует дополнительных сотрудников и больших трудозатрат;
-
не понадобится наращивание мощности сервера и дополнительного оборудования для внедрения PROSTO: СКУД
- Повышение трудовой дисциплины — за 2−3 месяца все сотрудники привыкают, что опоздания и/или ранние уходы неминуемо снижают заработную плату
- Экономия ФОТ — внедрение PROSTO: СКУД окупается обычно за 2 месяца.
- Повышение эффективности труда как следствие чёткой и прозрачной управленческой системы
Еще одна неявная выгода PROSTO: СКУД
PROSTO: СКУД — это продукт компании Programming Store, специализирующейся на услугах разработки на платформе 1С 8 лет.
Мы говорим с вами на одном языке и легко решаем клиентские задачи любого уровня сложности — опыт позволяет ;)
Поэтому всегда до внедрения PROSTO: СКУД мы проводим экспресс-анализ ваших бизнес-процессов, чтобы понять, подойдёт ли вам наш продукт.
Возможно, он вам не нужен. А может быть, для вас надо разработать индивидуальные решения, чтобы всё заискрило…
В любом случае, конкретные предложения мы сможем сделать только после предварительного общения.