ЗАПИСАТЬСЯ НА ДЕМОНСТРАЦИЮ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Оставьте заявку и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
Нажимая кнопку «отправить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности компании
ЗАПИСЬ НА ВЕБИНАР
Оставьте заявку и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
Нажимая кнопку «отправить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности компании
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Оставьте заявку и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
Нажимая кнопку «отправить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности компании

Как правильно использовать СКУД и 1С, чтобы они не стали
источником проблем

СКУД — это система контроля и управления доступом, которая фиксирует время прихода и ухода каждого сотрудника на работу, а также обеспечивает контроль доступа к помещениям.
При интеграции СКУД с 1С, она дает возможность синхронизировать кадровый, бухгалтерский учет и обеспечение безопасности предприятия. Это экономит время и ресурсы, избавляет специалистов от двойной работы и оптимизирует управленческие процессы.
А еще это мощный инструмент для повышения исполнительской дисциплины. Как его использовать правильно, чтобы не создать проблем, рассмотрим в этой статье.
Из чего состоит система контроля удаленного доступа
краткая вводная часть, чтобы говорить на одном языке :)
На практике часто сталкиваемся с мнением заказчиков, что СКУД — это оборудование и софт. Верно, но не совсем.
Эффективная система СКУД должна стать частью инфраструктуры вашей организации и органично встроиться в бизнес-процессы и документооборот в корпоративной ERP-системе на базе 1С.
Поэтому начинать внедрение нужно не с установки турникетов и выдачи магнитных карточек, а с подготовки нормативно-правовых актов организации.

Как правильно организовать введение пропускного режима

вот это уже началась самая суть :)
Введение пропускного режима обязательно закрепляется приказом руководителя организации. В нем должна быть указана точная дата начала действия пропускного режима, а также должностные лица, ответственные за его функционирование в организации.
Права и обязанности сотрудников, а также правила пользования оборудованием системы нужно подробно описать в Положении о пропускном режиме, которое может быть приложением к приказу во введении пропускного режима.
В Положении о пропускном режиме необходимо подробно описать:
- порядок входа и выхода в/из организаци(ю)/(и),
- порядок выдачи магнитных пропусков,
- правила их хранения,
- ответственность за утерю и порчу,
- порядок вноса/выноса материальных ценностей,
- правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории).
- особые правила для лиц государственного надзора и контроля,
- лицо, которое наблюдает за турникетами, его функции и полномочия.
С приказом и Положением о пропускном режиме должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.
Действие пропускного режима нужно также отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка, сделав ссылку на приказ и Положение о пропускном режиме.
ВАЖНО
Если в локальных нормативных актах организации не закреплен пропускной режим, или работников с ним не ознакомили, то они не обязаны его соблюдать.
В соответствии с ч.1 ст. 189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

Контроль соблюдения трудовой дисциплины в СКУД

Система контроля удаленного доступа фиксирует абсолютно все опоздания, прогулы и нарушения распорядка трудового дня. Поэтому работодатель может на основе отчетов привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности: замечание, выговор, увольнение. Или наказать рублем и сократить размер премиальных выплат.
При интеграции СКУД с 1С все нарушения дисциплины видны как на ладони
Распечатки отчетов СКУД являются письменными доказательствами и учитываются при рассмотрении в судах.
Распечатка отчета СКУД из 1С
Но все-таки будет лучше, если они будут не единственными доказательствами.

Как правильно объявить взыскание на основе данных СКУД

1. Соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, установленный ст.193 ТК РФ:
  • если сотрудник прогулял или опоздал, или ушел с работы раньше, то с него надо получить письменное объяснение;
  • в случае его непредставления в течение 2 рабочих дней, необходимо составить акт;
  • издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

2. Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте должен подтверждаться не только данными СКУД, но и другими документами:
  • табелем учета рабочего времени
  • служебной запиской начальника подразделения
  • актом об отсутствии на рабочем месте
  • корректным расчетом заработной платы: за минусом времени прогулов и опозданий
  • свидетельскими показаниями коллег
  • записями камер видеонаблюдения
Если есть интеграция СКУД и 1С, то два обязательных документа у вас появляются автоматически: табель учета рабочего времени и расчет заработной платы по фактически отработанному времени.
Заполнение табеля по данным СКУД
Заполнение табеля по плановым данным 1С
Расчет зарплаты по плановым данным 1С
Расчет зарплаты по фактическим данным из СКУД
СКУД и 1С дополняют и взаимно обогащают базы данных.
Кроме этого, появляются отчеты для руководителя…

Как внедрить СКУД, чтобы все были довольны

Не надо рассматривать СКУД как карательный инструмент. Это лишь один из инструментов для повышения дисциплины и эффективности труда.
Чувство справедливости встроено в человеке на генетическом уровне. Поэтому большинство сотрудников согласятся с доводами о необходимости введения пропускного режима и контроля за отработанным временем.
Вместе с тем, при разработке правил пропускного режима целесообразно создать комиссию по разработке Положения и провести небольшую PR-кампанию, разъясняющую преимущества СКУД для безопасности самих работников. Тогда внедрение пропускной системы пройдет мягко и комфортно.
ПОДВЕДЕМ ИТОГ
  • Внедрение и использование СКУД — это не только программа и турникеты, это документы, которые надо привести в соответствие новым правилам.
  • С помощью СКУД можно повысить дисциплину сотрудников и даже сократить ФОТ за счет снижения непродуктивных потерь времени.
  • СКУД для 1С является надежным источником важных данных и обеспечивает работодателя необходимыми документами.
  • Дисциплина не повысится автоматически, необходимо подготовить сотрудников к внедрению СКУД.
  • При интеграции СКУД и 1С вы экономите время кадровой службы на формирование табелей, исключаете ошибки ввода, неверные расчеты.
При интеграции с другими системами и программными комплексами СКУД обладает практически неограниченными возможностями: контроль уровня алкоголя при допуске к работе, измерение температуры тела сотрудника при входе, контроль перемещений внутри организации, оптимизация работы службы безопасности и т.д.
Об этом мы расскажем в следующих статьях.