Автоматизация учета переработок с помощью PROSTO:СКУД: от фиксации часов до создания документов

Учет переработок — одна из самых трудозатратных задач для кадровых служб и экономистов по труду. Традиционный подход требует постоянного взаимодействия с руководителями подразделений, ручной обработки данных и высокой внимательности при заполнении документов. PROSTO:СКУД предлагает комплексное решение для автоматизации всего процесса — от фиксации фактического времени до создания необходимых документов в 1С: ЗУП.

В российском трудовом праве существует несколько видов учета времени, превышающего норму, каждый из которых имеет свои особенности расчета и оплаты.

При суммированном учете рабочего времени нормативная продолжительность устанавливается на весь учетный период — год, квартал или месяц. Если сотрудники работают сверх установленной нормы, такое время считается переработкой и фиксируется в 1С: ЗУП документом «Регистрация переработок».

Сверхурочная работа оплачивается по особым правилам: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере. Для такого учета в 1С предусмотрен документ «Работа сверхурочно».

Работа в праздничные и выходные дни требует отдельного оформления документом «Работа в праздничные и выходные дни».

Традиционно всю информацию о переработках собирают руководители подразделений и передают в отдел кадров для внесения в табель. PROSTO:СКУД кардинально меняет этот процесс, основываясь на объективных данных системы контроля доступа.

Практический пример: Сотрудник Мейерсон Софья Карловна работает в подразделении «Сметно-штатный отдел» с настройкой округления в 30 минут в меньшую сторону.

Если ее переработка составила 25 минут, она не отобразится в табеле.

При переработке 35 минут в табеле появится отметка «С 0,5», соответствующая выбранному виду времени для учета переработок.

PROSTO:СКУД автоматически отслеживает критически важные показатели:

• Превышение 120 часов переработок в год на одного сотрудника
• Работу более 4 часов сверхурочно в течение двух дней подряд

Система предупреждает о нарушениях трудового законодательства до их возникновения, помогая HR-службе поддерживать compliance.

Для одного из крупных заказчиков производственной сферы были реализованы дополнительные функции, демонстрирующие гибкость системы:

Система анализирует не только время присутствия, но и качество выполнения работы:

• Исключает учет переработок при опозданиях или раннем уходе
• Не засчитывает переработки, если план работ не выполнен
• Такие переработки автоматически исключаются из табеля

После заполнения табеля система может автоматически создавать необходимые документы в 1С: ЗУП:
Доступные документы:

• «Работа в выходные и праздничные дни» — при выборе опции «Работа в выходные дни»
• «Работа сверхурочно» — при выборе соответствующей опции
• «Данные для расчета зарплаты» — при выборе «Надбавка за Проф.Мастерство»

Процесс максимально упрощен: выбираете нужных сотрудников, нажимаете соответствующую кнопку — документ создается автоматически с учетом всех настроек.

PROSTO:СКУД позволяет учитывать переработки не только в часах, но и в других единицах измерения:

• Коэффициенты для расчета премий
• Баллы для системы KPI
• Проценты для расчета доплат
• Любые другие показатели, необходимые для конкретной системы мотивации

Это особенно актуально для организаций со сложными системами оплаты труда, где переработка влияет на различные надбавки и премии.

PROSTO:СКУД превращает учет переработок из трудоемкого процесса сбора и обработки информации в полностью автоматизированную систему. Решение не только экономит время специалистов, но и обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства, создает прозрачную систему учета рабочего времени и формирует объективную основу для расчета заработной платы.

Гибкие настройки позволяют адаптировать систему под специфику любой организации, а интеграция с 1С: ЗУП обеспечивает бесшовную работу с существующими учетными системами.