Как объединить все СКУД в одну систему?

Когда в компании на разных площадках установлены разные системы контроля управления доступом (СКУД), возникает настоящий "зоопарк" технологий. Эта ситуация создает множество проблем для IT-специалистов, службы безопасности и кадровых работников. Как построить единую систему, которая объединит все СКУД и автоматизирует учет рабочего времени? Разбираемся в решении этой распространенной проблемы.

Представьте ситуацию: ваша компания развивалась, открывала новые офисы и производственные площадки. На каждой территории установлена своя система контроля доступа – где-то RusGuard, где-то Болид, где-то Sigur или PERCo. Карточки выдаются вручную, сотрудники заводятся отдельно в каждой системе разными отделами безопасности, а об интеграции между системами никто даже не задумывался.

Автомобилестроительное предприятие

На крупном автомобилестроительном предприятии с более чем 25000 сотрудников исторически сложилась ситуация, когда часть объектов осталась на старой системе СКУД, а часть переехала на новую. Сотрудников приходилось заводить в две системы, данные собирались вручную, возникали ошибки.

Особенно сложно было отслеживать сотрудников, которые в течение рабочего дня перемещались между разными площадками. Для руководства была критически важна аналитика трудовой дисциплины, но собрать консолидированные данные из разных систем не представлялось возможным.

Кейс агрохолдинга

В крупном агрохолдинге с множеством распределенных территорий запустили проект унификации и централизации СКУД. Учитывая количество площадок, полная замена оборудования была экономически нецелесообразна – где-то оставили существующие решения, где-то установили новые.

Критически важным аспектом стал контроль биобезопасности: система должна была отслеживать перемещения сотрудников между "чистыми" и "грязными" зонами и автоматически блокировать нарушение санитарных протоколов.

Ошибки самостоятельной интеграции

Многие компании сначала пытаются решить проблему своими силами, разрабатывая интеграции между системами. Этот подход часто приводит к:

• Созданию хрупких решений, которые ломаются при обновлении любой из систем
• Высоким затратам на поддержку самописных интеграций
• Отсутствию масштабируемости при добавлении новых объектов или систем
• Потере данных при сбоях синхронизации

Оптимальное решение: мастер-система для управления всеми СКУД

Гораздо эффективнее использовать специализированное решение, которое выступает как мастер-система для всех установленных СКУД. Примером такого решения является PROSTO:СКУД – система, которая интегрируется с большинством популярных СКУД “из коробки” и объединяет их в единое информационное пространство.

1. Единое окно для управления всеми СКУД

Администратор работает в одном интерфейсе, независимо от количества и типов используемых СКУД. Система обеспечивает разграничение доступа в зависимости от подразделений и зон ответственности.

2. Автоматическое распространение информации

При приеме или увольнении сотрудника информация гарантированно попадает во все СКУД. Это исключает ситуации, когда уволенный сотрудник сохраняет доступ к объектам компании.

3. Консолидированная аналитика

Руководители получают единый отчет по дисциплине, охватывающий все площадки компании. Можно отслеживать перемещения сотрудников между объектами и анализировать эффективность использования рабочего времени.

4. Оптимизация трудозатрат

Опыт внедрения показывает, что трудозатраты на контроль дисциплины сокращаются в 4-6 раз. Табельщики видят, где работал сотрудник, независимо от используемой на объекте системы СКУД.

5. Дополнительные возможности

В зависимости от территории в табеле может автоматически проставляться определенный коэффициент вредности. Для удаленных площадок, где физический доступ неважен, можно использовать технологию распознавания лиц FaceReg и cервис интеллектуальной видеоаналитики zool.ai, что существенно экономит бюджет на оборудование.

Теперь PROSTO:СКУД позволяет не только фиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и учитывать фактическое присутствие в рабочих зонах. Это стало возможно благодаря интеграции с zool.ai.

Процесс интеграции включает следующие этапы:

1. Аудит существующих систем: определение типов используемых СКУД, их версий и особенностей.
2. Проектирование архитектуры: создание схемы взаимодействия систем, определение мастер-системы.
3. Настройка интеграций: подключение каждой СКУД к единой системе управления (Базе 1С).
4. Миграция и актуализация данных: обновление информации об оргструктуре предприятия в СКУД, данных сотрудников, загрузка данных о правах и картах доступа в 1С (если требуется), очистка устаревших записей.
5. Настройка бизнес-процессов: автоматизация рутинных операций.

Современные решения, такие как PROSTO:СКУД, поддерживают интеграцию с большинством популярных систем: RusGuard, Sigur, Parsec, PERCo, Болид, Gate и другими. При этом постоянно добавляются новые интеграции (например, недавно была добавлена поддержка ZKTeco и планируется интеграция с BIOSMART).

Компании, внедрившие единую систему управления СКУД, отмечают:

Прямая экономия на ФОТ:

• Экономию до 5% ФОТ за счет корректного учета рабочего времени и исключения переплат за опоздания и ранние уходы
• Уменьшение страховых выплат на 0,5% от ФОТ благодаря корректному учету переработок и больничных
• Сокращение выплат за ошибочно начисленные сверхурочные часы на 2%

Автоматизация административных процессов:

• Сокращение на 20% времени работы HR-отдела и бухгалтерии
• Автоматизация процедур приема и увольнения сотрудников — от создания пропуска до блокировки доступа происходит в несколько кликов
• Централизованное управление правами доступа — настройка доступа в разные зоны для всех сотрудников из одного интерфейса
• Автоматическое формирование отчетов — табели, сводки по опозданиям, аналитика по подразделениям генерируются без участия HR-специалиста
• Исключение издержек на физические пропуска — экономия на производстве, выдаче и замене карт доступа
• Упрощение процедуры замены утерянных пропусков — новый QR-код генерируется мгновенно, без затрат на производство

На предприятии с фондом оплаты труда 1 млрд рублей в год чистая экономия может составить около 50 млн рублей ежегодно.

При выборе системы для объединения различных СКУД обратите внимание на следующие критерии:

1. Поддержка используемых в компании СКУД
2. Интеграция с учетными системами (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1C:КА)
3. Возможность поэтапного внедрения
4. Наличие технической поддержки
5. Опыт внедрения в компаниях вашей отрасли

Объединение разрозненных систем СКУД в единую систему – это не просто техническая задача, а стратегическое решение, которое повышает эффективность работы компании, улучшает безопасность и сокращает издержки. Вместо "зоопарка" систем вы получаете управляемую экосистему, которая работает как единый механизм.

Если у вас на разных площадках установлены разные СКУД, и вы сталкиваетесь с проблемами учета рабочего времени, контроля доступа или консолидированной аналитики – самое время задуматься о внедрении единой системы управления доступом.