Как одним нажатием заполнить индивидуальный график данными из СКУД

В некоторых случаях расписание смен нельзя установить строго. Например, если у сотрудника постоянно меняются рабочие дни, переносятся выходные – регулярный режим создать не получится. В этом случае удобнее ввести индивидуальный график.

Подсистема PROSTO:СКУД автоматизирует заполнение индивидуальных графиков в 1С. Расскажем, как одна из обработок системы поможет в разы упростить и ускорить «нестандартный» учёт часов работы.

Оглавление:
Что умеет инструмент «Заполнение Индивидуального графика»
Как происходит заполнение данных в графике
Заполнение данных о времени можно настроить
Данные индивидуального графика можно актуализировать

Обработка «Заполнение Индивидуального графика» позволяет автоматически создавать либо перезаполнять график. При этом можно выбрать произвольный период в разрезе Организаций и Подразделений, в том числе с подчиненными. Инструмент позволяет планировать смены работы сотрудников, используя готовые шаблоны – Режимы работы, их можно заполнять по данным событий из СКУД.

Для начала в PROSTO:СКУД при помощи справочника Рабочее время необходимо создать все возможные на предприятии Режимы работы. Иначе обработка заполнения не даст результата.

Подсистема может заполнить индивидуальный график по данным СКУД или по плановым данным основного графика. В любом случае это значительно ускоряет заполнение документа и сокращает влияние человеческого фактора.

Если фактические проходы в СКУД при учёте рабочего времени не важны, то достаточно выбрать параметр «Заполнить плановыми данными», и Режим работы задаётся в соответствии с плановым графиком сотрудника. PROSTO:СКУД автоматически заполняет Виды времени и количество часов по ним. Также если необходимо, пользователь может корректировать смены вручную.

При заполнении индивидуального графика на основе данных о проходах подсистема PROSTO:СКУД подбирает наиболее подходящий Режим работы по следующему алгоритму:

1. PROSTO:СКУД получает из СКУД первое событие входа и последнее событие выхода сотрудника за каждый день выбранного периода.
   
   
2. Сравнивает фактическое время входа/выхода с плановым временем начала/окончания смены, которое заведено в справочнике Рабочее время.
   
   
3. По минимальному отклонению факта от плана PROSTO:СКУД подбирает из справочника подходящий Режим работы и именно его выставляет в индивидуальный график.
   
   
4. Если необходимо, пользователь может вручную скорректировать Режим.
   
   

Чтобы перенести данные из обработки «Заполнение Индивидуального графика» в документ «Индивидуальный график», нужно нажать кнопку «Создать(Перезаполнить) Индивидуальный график».

Для заполнения времени в индивидуальном графике можно указать четыре параметра обработки:

• Дополнять плановым временем
  

Если в течение планового рабочего дня по сотруднику в СКУД не зарегистрировано входов и выходов – например, случился сбой или сотрудник использовал временный пропуск – система будет автоматически заполнять время плановыми данными.

• Отражать часы в день начала смены
  

Этот параметр актуален для переходящих смен. Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в день её начала. Например, сотрудник работает со среды 22:00 до четверга 7:00 – система отметит эту смену в среду.

• Заполнить плановыми данными
  

Система просто заполнит график плановыми данным несмотря на фактическое время по данным СКУД. В этом случае параметр «Дополнять плановыми данными» недоступен.

• Автоподбор рабочего времени по индивидуальным графикам
  

Нужно выбрать один из документов в поле «Индивидуальный график». С этим параметром система подбирает Рабочее время по количеству часов в разрезе Видов времени, уже указанных в документе. Данный параметр удобен, если Индивидуальные графики изначально были созданы без использования подсистемы PROSTO:СКУД.

Система позволяет в течение месяца актуализировать созданный документ «Индивидуальный график». Это удобно, например, когда планирование рабочих смен производится понедельно.

Для актуализации необходимо выбрать нужный индивидуальный график и нажать кнопку «Заполнить». Данные из документа попадут в табличную часть обработки, а те дни, по которым в документе пусто, система заполнит по привычному алгоритму. После корректировок нужно нажать на кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график», и документ будет обновлён.

Так в PROSTO:СКУД можно автоматизировать и ускорить заполнение индивидуальных графиков. Если у вас появились вопросы, звоните по телефону 8 800 600 25 01 или оставляйте заявку на сайте. Наши менеджеры подробнее расскажут о возможностях обработки «Заполнение индивидуальных графиков».