Как автоматически видеть опоздания, ранние уходы и недоработки

Специалисту приходится выгружать события из СКУД, искать график в 1С и проверять отпуска, больничные, командировки и согласованные отсутствия. Отчет СКУД не учитывает этот контекст: ранний приход можно принять за переработку, а отсутствие на проходной — за прогул. PROSTO: СКУД связывает проходы с данными 1С и применяет единые правила расчета.

Для каждого графика в 1С задается начало и окончание смены, перерывы, вечерние и ночные часы. Учитываются сменные, скользящие и индивидуальные графики. Для допустимого интервала прихода можно настроить гибкий график: смена сдвигается в пределах лимита, и такое смещение не считается опозданием.

Затем PROSTO: СКУД сопоставляет план с событиями СКУД:

• первый вход — с плановым началом смены;
• последний выход — с плановым окончанием;
• фактически отработанное время — с плановой продолжительностью смены;
• проходы в течение дня — с перерывами и отсутствиями.

Приход позже допустимого времени фиксируется как опоздание, выход до окончания смены — как ранний уход, система также анализирует выходы с рабочих территорий в течение смены. Если фактически отработанных часов меньше планового количества, система показывает недоработку. 

Правила можно настроить под порядок учета в компании: учитывать работу в пределах плановой смены, округлять время или дополнять расчет ранее сформированными документами о сверхурочной работе и работе во время выходного дня сверяя эти часы с фактическими данными. 

В отчете «Анализ отработанного времени по данным СКУД» можно выбрать период, подразделение, сотрудника и территорию. Поле «Правило обработки событий» выводит нужное отклонение.

Например, можно установить фильтр «Приход позже начала рабочего дня» и система формирует список опоздавших и выведет итоговые значения по сотруднику и его подразделению за период указанный в отчете.

Таким же образом можно найти ранние уходы, прогулы и отсутствия внутри смены, переработки и так далее т. е. все возможные отклонения от планового времени работы.

Есть и другой отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД», он показывает плановое и фактическое начало смены, первый вход, последний выход, аналитику трудовой дисциплины на момент начала и окончание смены. Наши клиенты используют этот отчет настроив его рассылку на электронную почту руководителям подразделений, мастерам в цехах установив в настройках фильтры по опозданиям и ранним уходам.

Система автоматически  рассчитывает фактически отработанное время и сохраняет данные в документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» за каждый день. По любой строке табличной части документа можно открыть расшифровку дня и события входа и выхода. Отклонение становится поводом для проверки: специалист может учесть больничный, отпуск, служебный выезд или сверхурочную работу.

После проверки данные используются для заполнения табеля. Табельщик разбирает исключения, руководитель получает факты для контроля дисциплины, HR видит повторяющиеся отклонения, бухгалтерия работает с проверенными данными, ИТ не поддерживает отдельные сверки в Excel.

PROSTO:СКУД переводит события проходов в понятный план-факт рабочего времени в 1С. Чтобы проверить схему на своих графиках, запросите демонстрацию продукта.