Что нового в PROSTO:СКУД 1.2.8.2

В новой версии расширили Бюро пропусков: добавили поддержку СКУД BOLID и PERCo-S-20, работу с несколькими картами и просмотр истории их выдачи.

Также улучшили заполнение табеля и отчёты:

«Анализ посещений сотрудников»;
«Анализ отработанного времени по данным СКУД»;
«Рабочее время по данным СКУД».

Разбираем каждое изменение.

Бюро пропусков: поддержка новых СКУД и улучшение UX

В версии 1.2.8.2 Бюро пропусков добавили полноценную интеграцию СКУД BOLID и PERCo-S-20.

Что изменилось в работе Бюро пропусков

Несколько карт у одного сотрудника. Раньше через АРМ Бюро пропусков можно было работать только с одной картой. Теперь оператор видит все карты сотрудника, их статусы и сроки действия. При выборе карты система переключает контекст операций.
Быстрый просмотр истории движений по каждой карте — без необходимости делать дополнительные запросы.
Умные подсказки по следующей операции. Если карту вернули, система предложит ее выдать. Если карта выдана — вернуть. Также доступны продление срока действия и изменение прав доступа.
Выбор фотографии в форме. Оператор может выбрать и сохранить фотографию владельца, не выходя из карточки.
Корректное изменение прав в PERCo-S-20. Раньше шаблон доступа устанавливался только один раз, а следующие изменения не применялись. Ошибка исправлена.

Для PERCo-S-20в разрезе карты доступны реквизиты: подразделение, должность, график, уровень и шаблон доступа. Для СКУД BOLID — должность и шаблон доступа. Поля пока необязательные. В следующих релизах мы планируем перенести проверку их заполнения на момент выполнения операции , чтобы система сигнализировала заранее.

Внимание!

АРМ Бюро пропусков позволяет управлять картами доступа сразу для нескольких СКУД одним действием, это существенно сокращает трудозатраты оператора на операции управления картами и правами доступа.

Сервис заполнения табеля: улучшенная раскраска и новые колонки в расшифровке

Раньше значения в документе «Регистрация рабочего времени», табеле и расшифровке могли различаться. Система суммировала все время присутствия и не разделяла его по видам.

В версии 1.2.8.2 изменили логику отображения данных.

Разделили время присутствия и табельное время. Время без настроенного вида отображается как присутствие, но не попадает в табель. Поэтому причину расхождения видно сразу.
Добавили колонку «Территория». В расшифровке указано, где находился сотрудник в каждом интервале.
Уточнили выделение переработок и сверхурочных. Цвет ячеек теперь соответствует фактическим данным.
Ограничили влияние корректировок. Корректировка меняет только табельное время. Время присутствия и отсутствия остается прежним.

Отчёт «Анализ посещений сотрудников»: поддержка всех графиков и детализация состояний

Работает со всеми графиками, которые поддерживает система:

индивидуальными;
сменными;
гибкими;
стандартными графиками с привязкой к рабочему времени.

Поле «Состояние» разделили на два:

«Состояние» — например, «Работал в отсутствие»;
«Комментарий» — например, «Поездка на производство».

Так проще увидеть отклонение и понять его причину.

Отчёт «Анализ отработанного времени по данным СКУД»: новые колонки и плоская форма для Excel

Структуру отчета привели в соответствие с формой «Регистрация рабочего времени». Данные разделены на:

плановое время;
время присутствия;
время отсутствия;
табельное время.

В отчет добавили несколько возможностей

Колонка «Территория». Можно отфильтровать время сотрудника на конкретном объекте или производственной площадке.
Группировка по подразделениям. Плановое и фактическое время отображается отдельно по каждому подразделению.
Плоская форма для Excel. В выгрузку входят организация, подразделение, плановое и табельное время, время присутствия и отсутствия. Такой файл проще обрабатывать и передавать в другие системы.

Отчёт «Рабочее время по данным СКУД»: честный расчёт без округлений

В предыдущих версиях отчета действовала следующая логика: если сотрудник суммарно находился на территории предприятия не менее своего планового времени, отчёт всегда показывал плановое значение — сколько бы часов фактически ни было отработано. Это приводило к неточностям в анализе.

Теперь отчёт выводит фактическое время по данным СКУД без округления: видно точное расхождение с планом — в большую или меньшую сторону. Итоговые значения по подразделению также показывают отклонение от плана

Получите новинки

Внедрение новой версии доступно при наличии действующей подписки на пакеты сопровождения. Чтобы уточнить детали обновления, пишите на skud@prostoskud.ru или звоните по номеру 8 800 600-25-01