Что нового в PROSTO:СКУД 1.2.8.2

В новой версии расширили Бюро пропусков: добавили поддержку СКУД «Болид» и PERCo-S-20, работу с несколькими картами и просмотр истории их выдачи.

Также улучшили заполнение табеля и отчеёы:

«Анализ посещений сотрудников»;
«Анализ отработанного времени по данным СКУД»;
«Рабочее время по данным СКУД».

Разбираем каждое изменение.

Бюро пропусков: поддержка новых СКУД и улучшение UX

В версии 1.2.8.2 Бюро пропусков добавили полноценную интеграцию СКУД BOLID и PERCo-S-20.

Что изменилось в работе Бюро пропусков

Несколько карт у одного сотрудника. Раньше через АРМ Бюро пропусков можно было работать только с одной картой. Теперь оператор видит все карты сотрудника, их статусы и сроки действия. При выборе карты система переключает контекст операций.
Быстрый просмотр истории движений по каждой карте — без необходимости делать дополнительные запросы.
Умные подсказки по следующей операции. Если карту вернули, система предложит ее выдать. Если карта выдана — вернуть. Также доступны продление срока действия и изменение прав доступа.
Выбор фотографии в форме. Оператор может выбрать и сохранить фотографию владельца, не выходя из карточки.
Корректное изменение прав в PERCo-S-20. Раньше шаблон доступа устанавливался только один раз, а следующие изменения не применялись. Ошибка исправлена.

Для PERCo-S-20в разрезе карты доступны реквизиты: подразделение, должность, график, уровень и шаблон доступа. Для Болида — должность и шаблон доступа. Поля пока необязательные. В следующих релизах мы планируем перенести проверку их заполнения на момент выполнения операции , чтобы система сигнализировала заранее.

Внимание!

АРМ Бюро пропусков позволяет управлять картами доступа сразу для нескольких СКУД одним действием, это существенно сокращает трудозатраты оператора на операции управления картами и правами доступа.

Сервис заполнения табеля: улучшенная раскраска и новые колонки в расшифровке

Раньше значения в документе «Регистрация рабочего времени», табеле и расшифровке могли различаться. Система суммировала все время присутствия и не разделяла его по видам.

В версии 1.2.8.2 изменили логику отображения данных.

Разделили время присутствия и табельное время. Время без настроенного вида отображается как присутствие, но не попадает в табель. Поэтому причину расхождения видно сразу.
Добавили колонку «Территория». В расшифровке указано, где находился сотрудник в каждом интервале.
Уточнили выделение переработок и сверхурочных. Цвет ячеек теперь соответствует фактическим данным.
Ограничили влияние корректировок. Корректировка меняет только табельное время. Время присутствия и отсутствия остается прежним.

Отчёт «Анализ посещений сотрудников»: поддержка всех графиков и детализация состояний

Работает со всеми графиками, которые поддерживает система:

индивидуальными;
сменными;
гибкими;
стандартными графиками с привязкой к рабочему времени.

Поле «Состояние» разделили на два:

«Состояние» — например, «Работал в отсутствие»;
«Комментарий» — например, «Поездка на производство».

Так проще увидеть отклонение и понять его причину.

Отчёт «Анализ отработанного времени по данным СКУД»: новые колонки и плоская форма для Excel

Структуру отчета привели в соответствие с формой «Регистрация рабочего времени». Данные разделены на:

плановое время;
время присутствия;
время отсутствия;
табельное время.

В отчет добавили несколько возможностей

Колонка «Территория». Можно отфильтровать время сотрудника на конкретном объекте или производственной площадке.
Группировка по подразделениям. Плановое и фактическое время отображается отдельно по каждому подразделению.
Плоская форма для Excel. В выгрузку входят организация, подразделение, плановое и табельное время, время присутствия и отсутствия. Такой файл проще обрабатывать и передавать в другие системы.

Отчёт «Рабочее время по данным СКУД»: честный расчёт без округлений

В предыдущих версиях отчета действовала следующая логика: если сотрудник суммарно находился на территории предприятия не менее своего планового времени, отчёт всегда показывал плановое значение — сколько бы часов фактически ни было отработано. Это приводило к неточностям в анализе.

Теперь отчёт выводит фактическое время по данным СКУД без округления: видно точное расхождение с планом — в большую или меньшую сторону. Итоговые значения по подразделению также показывают отклонение от плана

Получите новинки версии PROSTO:СКУД 1.2.8.2

Внедрение новой версии доступно при наличии действующей подписки на пакеты сопровождения. Чтобы уточнить детали обновления, пишите на skud@prostoskud.ru или звоните по номеру 8 800 600-25-01