Как PROSTO:СКУД помогает готовить табель в 1С: автоматический учет рабочего времени

Игорь Уласевич — специалист по интеграции СКУД

31.07.2026

Содержание …

Закрытие табеля — самый напряженный этап месяца для кадровой службы. Специалисты собирают данные у руководителей, выясняют причины отсутствий, сверяют события СКУД и передают сведения в расчет заработной платы. При сложных графиках ошибку нередко обнаруживают уже после начислений. Разберём, как автоматизация помогает исключить риск ошибок и расхождений.

Почему ручной табель перестает работать

При ручной подготовке кадровая служба зависит от сведений подразделений. Руководители поздно согласовывают данные, источники противоречат друг другу, а причины отсутствий приходится искать по письмам, приказам и журналам проходов.

Проблема особенно заметна при численности от 300 сотрудников, сменной работе и нескольких площадках. Переработки видны только при закрытии месяца, бухгалтерия возвращает документы. HR исправляет ошибки вместо управления процессом.

Как работает учёт рабочего времени по данным СКУД

Табель по данным СКУД — это учет фактически отработанного времени на основе событий проходов сотрудника из зоны в зону. Интеграция передает их в 1С и сопоставляет с графиком сотрудника.

Система типа PROSTO:СКУД рассчитывает:

отработанные часы;
опоздания и ранние уходы;
переработки и ночные часы;
отсутствия и пропущенные отметки.

Так формируется табель автоматического заполнения: кадровик не переносит каждое событие вручную, но может проверить спорную ситуацию по исходным данным.

Как PROSTO:СКУД готовит табель в 1С автоматически

PROSTO:СКУД получает события проходов из разных систем контроля доступа и обрабатывает их внутри 1С. Решение сопоставляет проходы сотрудников с графиком, применяет правила обработки и подготавливает данные для табеля и расчета начислений.

Специалисты видят норму, факт и отклонения по каждому сотруднику. Кадровая служба работает только с исключениями: отсутствием отметки, незакрытым отсутствием или превышением графика.

Кроме того, система позволяет формировать отчеты по посещаемости, опозданиям и ранним уходам сотрудников. Эти возможности описаны в официальной документации PROSTO:СКУД.

Какие задачи решает автоматическая подготовка табеля

Использование данных СКУД для учета рабочего времени помогает решить сразу несколько задач.
Во-первых, снижается количество ошибок. Человеческий фактор практически исключается, поскольку данные поступают напрямую из системы контроля доступа.
Во-вторых, сокращаются трудозатраты кадровой службы. Вместо ручной проверки времени прихода и ухода сотрудников специалисты работают только с исключительными ситуациями.
В-третьих, повышается прозрачность учета. При возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться к событиям прохода сотрудника и проверить основания для начисления рабочего времени.
Наконец, автоматическое заполнение табеля кратно ускоряет подготовку данных для расчета заработной платы и внутренней отчетности.

Кому особенно важна автоматическая подготовка табеля

Наибольший эффект автоматизация приносит компаниям, где:

работает большое количество сотрудников от 100 и более;
используются сменные, скользящие, гибкие, индивидуальные, графики, а также графики с суммированным учетом и ненормированным рабочим днем;
персонал распределен по нескольким объектам;
важно контролировать дисциплину и соблюдение графиков;
высокая стоимость ошибок при расчете рабочего времени.

Особенно востребован табель СКУД на производственных предприятиях, АПК, в строительстве, в логистике, фарм компаниях, розничной торговле, медицинских учреждениях и крупных офисах.

Что нужно для запуска PROSTO:СКУД для подготовки табеля

Для запуска решения потребуется

действующая система контроля и управления доступом либо система учета рабочего времени;
учетная система 1С;
настройка интеграции между СКУД и 1С;
настройка правил учета рабочего времени и графиков сотрудников.

После внедрения данные о рабочем времени начинают автоматически поступать в систему и рассчитываться по настроенным правилам обеспечивая основу для заполнения табеля.

Итоги: как изменится работа после внедрения

Автоматизация подготовки табеля позволяет существенно сократить рутинные операции и повысить точность учета рабочего времени.

Компания получает:

более точные данные по рабочему времени;
снижение нагрузки на кадровую службу;
ускорение подготовки документов;
прозрачный контроль дисциплины;
меньше ошибок при расчете заработной платы.

В результате кадровые специалисты могут сосредоточиться на действительно важных задачах, а не на ручном заполнении табелей.

Оставьте заявку на консультацию

Специалисты PROSTO:СКУД помогут оценить возможность внедрения и покажут, как автоматизировать учет рабочего времени в вашей компании.

Получить консультацию

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать данные СКУД для формирования табеля?
Да. Система получает данные о проходах сотрудников и на их основе автоматически рассчитывает фактически отработанное время.

Подходит ли решение для сменных графиков работы?
Да. PROSTO:СКУД поддерживает работу с различными графиками работы и позволяет учитывать особенности каждого их них.

Нужно ли проверять табель?
Да, проверять табель нужно в любом случае. но основная часть данных формируется автоматически.