Как группа «Автобан»
с 10 000 сотрудников и десятками удаленных участков строительства перешла от ручного табеля к автоматизированному контролю отработанного времени

Заказчик: группа компаний «Автобан» — один из крупнейших федеральных дорожных подрядчиков России.

Сроки проекта: активная фаза — год, всего проект продолжается 4 года.

Запрос: обеспечить достоверный учет фактической численности сотрудников на 15+ регионах и удаленных объектах, исключить «мертвые души» и подлог в табеле.

Решение: система контроля прихода/ухода сотрудников по динамическому куар-коду + офлайн-приложение для работы при нестабильном интернете.

Программные продукты: PROSTO:СКУД, несколько баз данных 1С.

История проекта

2022 год: клиент обратился с запросом исключить «мертвые души» в табеле, обеспечить достоверный учет численности сотрудников на удаленных объектах. Для решения этой задачи мы внедрили на предприятие наш продукт FaceReg — WFM-систему с контролем прихода и ухода, и развивали этот проект.
2024 год: В связи с изменениями нормативно-правовой базы наша команда предложила предприятию сравнимое по надежности решение с использованием динамических куар-кодов.
2025 год: появилась необходимость использовать единую биометрическую систему на отдельных объектах предприятия в МСК и МО. Совместными усилиями мы включили в контур проекта по учету фактической численности СКУД Овижн (Ovision) — биометрическую СКУД.

Исходная ситуация

О заказчике
«Автобан» — федеральный дорожный подрядчик с более чем 10 000 сотрудников, работающих на объектах строительства в 15 субъектах РФ. Компания одновременно ведет множество распределенных проектов, включая трассы федерального значения.

В чем заключался запрос
До внедрения PROSTO: СКУД учет рабочего времени строился на ручном табелировании — отражались плановые часы, а не фактически отработанное время.

Особенно сложной была ситуация на удаленных участках:
— невозможно установить классический СКУД (турникеты, пропуска);
— отсутствовал контроль присутствия рабочих;
— появлялись «мертвые души»;
— руководители участков передавали данные вручную, искажения накапливались.

Компания искала решение для получения достоверных данных по всей структуре: от крупных участков до временных точек работ вдоль трасс.

Переход от ручного табеля к автоматизированному контролю

Реализация проекта

Контроль прихода/ухода по индивидуальному динамическому куар-коду
Для этой задачи использовали наше решение FaceReg. На объектах разместили стандартный планшет, а у каждого сотрудника появился индивидуальный динамический куар-код на телефоне.

Сканирование фиксирует факт присутствия на объекте в момент времени, исключая подмену и пересылку скриншотов.

Формирование достоверного табеля
Система автоматически передаёт события в табель 1С.
Табель стал заполняться только по факту отработанного времени.
Результаты сразу отражаются в отчётах без участия мастеров, прорабов и ручных корректировок.

Исключение «мертвых душ» и подлога
Куар-код динамический и меняется каждые несколько секунд:
— «показать скрин» не сработает;
— сфотографировать заранее невозможно;
— передать коллеге нельзя.
Фиксация идет строго по физическому присутствию работника перед планшетом.

Работа при нестабильном интернете в офлайн-режиме
На многих удаленных объектах стабильный интернет отсутствует.
Чтобы обойти ограничения, подключили FaceReg, который может работать в офлайн-режиме:
— фиксирует события локально;
— синхронизирует данные при появлении связи;
— гарантирует целостность истории проходов;
— работает даже в «полевых» условиях.

Адаптация системы учета фактической численности под условия строительства дополнительных объектов, направленных на развитие компании

Интеграция с внешней учетной системой

PROSTO:СКУД передает табели фактического времени во внешнюю систему автоматически и в нужном формате. Отчетность всегда полная, согласованная и формируется в сроки, определенные контрактами.

Реализация крупного проекта: быстрый запуск новых объектов в рамках развития предприятия

В период активного строительства новые участки требовалось подключать быстро.
Команда Programming Store обеспечила запуск каждого дополнительного объекта в течение полутора месяцев, включая:
— установку системы;
— настройку интеграций;
— ввод пользователей;
— тестирование;
— запуск в промышленную эксплуатацию.

Масштабирование проекта
После завершения основного этапа внедрения мы перешли к масштабированию решения:
— в систему включили дочерние организации группы «Автобан»;
— расширили функциональность 1С под потребности федерального проекта;
— создали единую методологию учета времени для всех подразделений.

Результаты

Группа компаний «Автобан» получила прозрачный, достоверный и масштабируемый учет фактической численности:

Формирование корректного табеля по факту, а не по плану.
Исключение подлога и «мертвых душ» на объектах.
Контроль удаленных точек строительства, где нет возможности установки классического СКУД.
Автоматизация отчетности для генподрядчика.
Возможность быстрых подключений новых объектов.
Учет сотрудников в Москве и Московской области осуществляется с учетом требований обновленного законодательства ФЗ № 572.

Компания перешла от ручного табелирования к системе, которая гарантирует точное присутствие каждого сотрудника в любой точке страны.

Наше сотрудничество с «Автобан» продолжается, совместно с предприятием определяем дальнейшие шаги по развитию системы учета фактической численности сотрудников.
На ближайшее время запланировали развитие интеграции со СКУД Овижн (Ovision) на базе Единой биометрической системы (ЕБС/КБС):

— Настроить передачу фото событий в систему генподрядчика.
— Сделать 1C полноценной мастер-системой по оргструктуре предприятия, сотрудникам, подрядчикам.

Также запланировали адаптацию информационных систем под бизнес-задачи предприятия, в числе которых:

●разработка и адаптация управленческого графика;
●сопровождение интеграции с учетной системой генерального подрядчика на отдельных объектах;
●автоматизация процесса формирования табеля учета рабочего времени на основании данных путевых листов и другие связанные с этим задачи.

В связи развитием и расширением присутствия «Автобан» на новых строительных объектах в оперативном режиме подключаем новые площадки в контур проекта по учету фактической численности сотрудников.

— За время проекта мы прошли большой путь — от ручного табелирования, фиксации присутствия сотрудников на удаленных объектах и постоянных расхождений к прозрачному и понятному учету по всем объектам.

Решение с динамическими QR-кодами оказалось удобным и надежным: мы наконец-то закрыли вопрос «мертвых душ» и получили фактические данные по присутствию сотрудников на удаленных объектах.

Работа над проектом шла быстро, понравилось, что инструмент оказался реально полезным на новых объектах, где требовался учет численности и рабочего времени сотрудников в полном объеме. Из главных преимуществ — реализованная система может работать даже без стабильного интернета. Сейчас у нас в руках инструмент, который не только решает текущие задачи, но и легко масштабируется.

Дмитрий Барбашин

руководитель проекта со стороны «Автобана»

Оставьте контакты, отправим данные для входа

Хотите также?
Получите бесплатный демодоступ в PROSTO:СКУД

Команда проекта

Руководитель проекта

Консультант-аналитик 1С

Программисты 1С

Менеджер PROSTO:СКУД

Менеджер FaceReg

Используемый технологический стек

Скачайте презентацию системы «PROSTO:СКУД» — готового решения для интеграции СКУД и 1С

«PROSTO:СКУД» не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).

Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.

Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.

Оставьте ваши контактные данные и мы сразу же вышлем вам презентацию продукта «PROSTO:СКУД».

Нажимая кнопку «отправить заявку», вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности.