ЗАПИШИТЕСЬ
НА ДЕМОНСТРАЦИЮ НОВОГО МОДУЛЯ FACEREG
НА ДЕМОНСТРАЦИЮ НОВОГО МОДУЛЯ FACEREG
Больше не нужно собирать табель по кусочкам
План-факт по сменам в FaceReg и автовыгрузка в 1С
Покажем на демо
ЗАПИСАТЬСЯ НА ДЕМОНСТРАЦИЮ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ЗАПИСЬ НА ВИДЕОРАЗБОР ТИПОВЫХ ЗАДАЧ
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня, чтобы договориться об удобном времени видеоразбора. Игорь Уласевич, руководитель разработки PROSTO:СКУД проведет его специально для вас.
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ РАСЧЁТ СРОКОВ И СТОИМОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА НА ВАШЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ ОЦЕНКУ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ PROSTO:СКУД
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
ПОЛУЧИТЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Оставьте заявку, и менеджер компании свяжется с вами в течение рабочего дня
СКАЧАЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ СИСТЕМЫ PROSTO:СКУД
20.11.2025
Кейс медцентра: автоматизация процессов заведения и блокировки профилей сотрудников в СКУД для ФГБУ «НМИЦ гематологии»
Запрос:
Автоматизировать процессы заведения и блокировки профилей сотрудников в СКУД
для оперативного контроля доступа на территорию учреждения.
Решение:
интеграция 1С:ЗКГУ 8 используя PROSTO:СКУД со СКУД BOLID.
Программные продукты: PROSTO:СКУД, 1С:ЗКГУ 8, «Орион Про».
Результат:
Отзыв клиента:
«Результат отличный, взаимодействие с командой было комфортное. Специалисты оперативно реагировали на запросы, даже если задачи требовали больше времени. Благодаря их опыту внедрение прошло гладко, без серьезных проблем».
Автоматизировать процессы заведения и блокировки профилей сотрудников в СКУД
для оперативного контроля доступа на территорию учреждения.
Решение:
интеграция 1С:ЗКГУ 8 используя PROSTO:СКУД со СКУД BOLID.
Программные продукты: PROSTO:СКУД, 1С:ЗКГУ 8, «Орион Про».
Результат:
- Данные о трудоустройстве сотрудников автоматически передаются в систему СКУД, что позволяет сразу оформлять карты и далее отслеживать перемещения сотрудников.
- Карты доступа автоматически блокируются на время отпуска, больничного сотрудников и при их увольнении.
- Отдел кадров оперативно получает корректную информацию о нахождении сотрудников через отчеты в 1С:ЗКГУ, теперь не нужно запрашивать их в службе безопасности.
Отзыв клиента:
«Результат отличный, взаимодействие с командой было комфортное. Специалисты оперативно реагировали на запросы, даже если задачи требовали больше времени. Благодаря их опыту внедрение прошло гладко, без серьезных проблем».
Исходная ситуация
О заказчике
Центр гематологии — Национальный медицинский исследовательский центр, подведомственный Минздраву России, занимается болезнями крови, научными исследованиями и производством препаратов. Численность сотрудников около 1500 человек.
О заказчике
Центр гематологии — Национальный медицинский исследовательский центр, подведомственный Минздраву России, занимается болезнями крови, научными исследованиями и производством препаратов. Численность сотрудников около 1500 человек.
— До внедрения контроль доступа сотрудников
осуществлялся через стандартный СКУД «Болид»,
но учет был без автоматизации в части
учета кадровых движений. Это приводило
к неудобствам: доступ не всегда вовремя открывался или блокировался. Решение искали на рынке, выбрали PROSTO:СКУД за простоту интеграции
с 1С:ЗКГУ и удобный интерфейс.
осуществлялся через стандартный СКУД «Болид»,
но учет был без автоматизации в части
учета кадровых движений. Это приводило
к неудобствам: доступ не всегда вовремя открывался или блокировался. Решение искали на рынке, выбрали PROSTO:СКУД за простоту интеграции
с 1С:ЗКГУ и удобный интерфейс.
Ключевые изменения в ходе проекта
Тестирование проводили последовательно: сначала на 20 сотрудников, затем на 200, потом на всю организацию — 1500 сотрудников.
В итоге реализовали:
Автоматическую передачу актуальной кадровой информации в СКУД «Болид». Данные о трудоустройстве сотрудников автоматически передаются в систему. Когда сотрудник приходит в службу безопасности, в СКУД уже создан его профиль со всеми необходимыми данными: ФИО, подразделение, табельный номер, должность. Это позволяет специалисту службы безопасности оперативно выдать карту и быть уверенным, что данные внесены корректно.
Отдел кадров получает точную информацию о времени пребывания сотрудников на территории учреждения прямо в 1С, что кратно снизило необходимость созвонов и переписок между отделами.
Тестирование проводили последовательно: сначала на 20 сотрудников, затем на 200, потом на всю организацию — 1500 сотрудников.
В итоге реализовали:
Автоматическую передачу актуальной кадровой информации в СКУД «Болид». Данные о трудоустройстве сотрудников автоматически передаются в систему. Когда сотрудник приходит в службу безопасности, в СКУД уже создан его профиль со всеми необходимыми данными: ФИО, подразделение, табельный номер, должность. Это позволяет специалисту службы безопасности оперативно выдать карту и быть уверенным, что данные внесены корректно.
Отдел кадров получает точную информацию о времени пребывания сотрудников на территории учреждения прямо в 1С, что кратно снизило необходимость созвонов и переписок между отделами.
Автоматическую блокировку карточек на время отпуска, больничного и других отсутствий, а также при увольнении.
Интеграция автоматически указывает в профиле сотрудника в СКУД причину блокировки и ее длительность. После окончания отпуска или больничного профиль разблокируется и причина блокировки удалится.
Интеграция автоматически указывает в профиле сотрудника в СКУД причину блокировки и ее длительность. После окончания отпуска или больничного профиль разблокируется и причина блокировки удалится.
— Частая проблема больших предприятий, что доступ
не ограничивается по указанным выше кейсам. В итоге сотрудники находятся на территории предприятия
в неположенное время, возникает путаница в учете фактического времени работы. Это особенно критично при увольнении сотрудников. Интеграция с кадровой системой существенно снижает трудозатраты
по процессам блокировки и разблокировки доступа.
не ограничивается по указанным выше кейсам. В итоге сотрудники находятся на территории предприятия
в неположенное время, возникает путаница в учете фактического времени работы. Это особенно критично при увольнении сотрудников. Интеграция с кадровой системой существенно снижает трудозатраты
по процессам блокировки и разблокировки доступа.
Игорь
продакт-менеджер PROSTO:СКУД
Актуализацию данных при изменении должности или подразделения сотрудника
в 1С:ЗКГУ, это тоже важный процесс жизненного цикла сотрудника. Актуальная информация в СКУД позволяет быстрее идентифицировать сотрудников при разборе инцидентов, либо при контроле доступа со стороны пользователей у которых нет доступа в кадровую систему.
в 1С:ЗКГУ, это тоже важный процесс жизненного цикла сотрудника. Актуальная информация в СКУД позволяет быстрее идентифицировать сотрудников при разборе инцидентов, либо при контроле доступа со стороны пользователей у которых нет доступа в кадровую систему.
После внедрения система заработала стабильно. Основные процессы жизненного цикла сотрудника автоматизированы. Сейчас заказчик хочет расширить область применения интегрированной системы: добавить контроль трудовой дисциплины, рассматривает автоматизацию процесса заполнения табеля рабочего времени
по фактическим данным.
по фактическим данным.
Вызовы проекта
Вызовы были связаны со спецификой, которую заранее не учли: т.к. заказчик
из госсектора, потребовалась подробная отчетность по каждому этапу выполнения проекта.
У нашей команды был опыт проведения приемосдаточных испытаний, оформления протоколов и сценариев тестирования, но данные трудозатраты не были заложены
в трудоемкость проекта.
Учитывая партнерские отношения с заказчиком, мы нашли компромисс, отказавшись
от ряда необязательных документов и сумели сохранить буфер проекта.
Вызовы были связаны со спецификой, которую заранее не учли: т.к. заказчик
из госсектора, потребовалась подробная отчетность по каждому этапу выполнения проекта.
У нашей команды был опыт проведения приемосдаточных испытаний, оформления протоколов и сценариев тестирования, но данные трудозатраты не были заложены
в трудоемкость проекта.
Учитывая партнерские отношения с заказчиком, мы нашли компромисс, отказавшись
от ряда необязательных документов и сумели сохранить буфер проекта.
Результаты
Сократили время выдачи пропуска до 15 минут
Раньше с момента оформления в 1С до занесения в СКУД и выдачи карты проходило значительное время. Работнику службы безопасности необходимо было дождаться, когда отдел кадров передаст информацию о принятых сотрудниках за предыдущие сутки, после чего вручную внести информацию в СКУД, включая сведения по оргструктуре. Теперь, когда сотрудник приходит в службу безопасности, его карточка в СКУД уже практически заполнена, наименование подразделения и должности корректно внесены в соответствии со штатным расписанием.
Снизили трудозатраты службы безопасности и отдела кадров на 100% по операциям ручного ввода данных, согласований и ответов на запросы о местонахождении сотрудников. Это могло занимать до 5-6 часов в неделю.
Так, за год учреждение экономит более 300 часов, а это почти два месяца постоянной работы одного специалиста. Ежедневные созвоны, переписки для запроса отчетов между отделами полностью устранены.
Обеспечили 100% автоматическую блокировку доступа сотрудников при увольнении, а также в дни отпуска и больничного, что исключило несанкционированное нахождение персонала на территории.
Обеспечили мгновенную актуализацию данных во всех системах при любых кадровых изменениях — смена ФИО, должности, подразделения, что повысило точность идентификации и скорость разбора инцидентов, ранее данные сотрудника актуализировались с момента приема на работу только в ручном режиме.
Раньше с момента оформления в 1С до занесения в СКУД и выдачи карты проходило значительное время. Работнику службы безопасности необходимо было дождаться, когда отдел кадров передаст информацию о принятых сотрудниках за предыдущие сутки, после чего вручную внести информацию в СКУД, включая сведения по оргструктуре. Теперь, когда сотрудник приходит в службу безопасности, его карточка в СКУД уже практически заполнена, наименование подразделения и должности корректно внесены в соответствии со штатным расписанием.
Снизили трудозатраты службы безопасности и отдела кадров на 100% по операциям ручного ввода данных, согласований и ответов на запросы о местонахождении сотрудников. Это могло занимать до 5-6 часов в неделю.
Так, за год учреждение экономит более 300 часов, а это почти два месяца постоянной работы одного специалиста. Ежедневные созвоны, переписки для запроса отчетов между отделами полностью устранены.
Обеспечили 100% автоматическую блокировку доступа сотрудников при увольнении, а также в дни отпуска и больничного, что исключило несанкционированное нахождение персонала на территории.
Обеспечили мгновенную актуализацию данных во всех системах при любых кадровых изменениях — смена ФИО, должности, подразделения, что повысило точность идентификации и скорость разбора инцидентов, ранее данные сотрудника актуализировались с момента приема на работу только в ручном режиме.
Результат отличный, взаимодействие с командой было комфортное. Специалисты оперативно реагировали
на запросы, даже если задачи требовали больше времени. Благодаря их опыту внедрение прошло гладко, без серьезных проблем.
на запросы, даже если задачи требовали больше времени. Благодаря их опыту внедрение прошло гладко, без серьезных проблем.
Команда проекта
Руководитель проекта
Консультант-аналитик 1С
Программисты 1С
Используемый технологический стек
Скачайте презентацию системы «PROSTO:СКУД» — готового решения для интеграции СКУД и 1С
«PROSTO:СКУД» не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).
Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.
Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.
«PROSTO:СКУД» не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).
Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.
Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.
Оставьте ваши контактные данные и мы сразу же вышлем вам презентацию продукта «PROSTO:СКУД».
Нажимая кнопку «отправить заявку», вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности.
Нажимая кнопку «отправить заявку», вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности.