ИНТЕГРАЦИЯ RUSGUARD С 1С В PROSTO:СКУД

PROSTO:СКУД — готовое решение для интеграции СКУД RusGuard и 1С. Не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).

Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.

Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.

Интеграционные возможности продукта «PROSTO: СКУД» позволяют:
- настраивать подключение к системам СКУД, а также настраивать параметры интеграции в отдельной СКУД, задавать расписания обменов с системами СКУД;
- создавать или сопоставлять с текущими параметрами объекты систем СКУД:
❖ группы доступа,
❖ уровни доступа,
❖ контроллеры доступа,
❖ территории предприятия,
❖ рабочие помещения;
- выдавать, продлевать или блокировать - обеспечивать учет карт доступа;
- устанавливать сотрудникам ограничения в разрезе рабочих помещений для более точного учета;
- устанавливать права прохода через контрольные точки СКУД путем назначения сотрудникам групп и уровней доступа или указания определенных контроллеров СКУД;
- просматривать данные о проходах сотрудников через точки доступа СКУД.

Для настройки подключения к СКУД RusGuard необходимо перейти к элементам справочника «Системы контроля доступа» по одноименной ссылке раздела «СКУД». В элементах данного справочника настраиваются параметры подключения к системам СКУД, а также настройки интеграционного характера.

Для начала необходимо выбрать Вид системы контроля доступа – RusGuard, указать наименование и данные подключения: адрес сервера в локальной сети, имя пользователя и пароль.

При помощи признака «Используется» можно отключать/включать интеграцию с конкретным сервером СКУД, например на время отладки.

На второй вкладке указываются дополнительные настройки, отвечающие за параметры и состав данных, участвующих в интеграции. Для первоначальной настройки рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».

После заполнения изменять состав и значения параметров можно будет при необходимости.

Полный состав предопределенных настроек применимых к СКУД RusGuard можно посмотреть по ссылке «Дополнительные настройки СКУД» раздела «СКУД».

Перечень настроек применимых к СКУД RusGuard можно посмотреть в Приложении 1.

Существует два подхода начала работы с системой.

1. Сначала создаются все доступные справочные данные в системе PROSTO:СКУД и данные выгружаются в СКУД регламентным заданием после настройки (подробнее в п.п. 2.3).

2. СКУД уже запущена на момент внедрения PROSTO:СКУД и содержит в себе данные. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрены обработки Начальной синхронизации – индивидуальные для каждого вида СКУД.

Для вызова обработки начальной синхронизации с СКУД RusGuard необходимо запустить соответствующую ссылку в разделе СКУД

Открыв обработку, необходимо выбрать Систему контроля доступа и перемещаясь между вкладками в том порядке, в котором они расположены в форме обработки, поочередно синхронизировать объекты системы PROSTO:СКУД и RusGuard.

Для того, чтобы данные отобразились в строках табличной части, необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Каждая запись об объекте в табличной части разделяется на две строки.

В первой строке указываются данные из основной базы 1С, во второй строке соответственно указываются данные, поступившие из СКУД RusGuard.

Первичное сопоставление для большинства объектов производится по наименованию. Таким образом, у пользователя есть возможность сравнить данные и в случае несовпадения сопоставить данные вручную либо создать недостающие объекты средствами обработки.

В случае расхождения данных между базами в первой колонке табличной части будет указано, что значения различаются.

Чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны, нужно их синхронизировать.

Для этого необходимо выбрать приоритет синхронизации: внешний (загрузка данных из СКУД) или внутренний (выгрузка данных в СКУД), отметить флажками нужные строки и нажать кнопку «Синхронизировать».

Если синхронизация данных прошла успешно, в первой колонке установится пометка Данные синхронизированы.

Также при успешной синхронизации данных системой производится запись идентификатора объекта в системе СКУД в регистр сведений Идентификаторы объектов СКУД.

То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа (см. п.п. 2.3.2).

Отдельно рассмотрим каждую вкладку обработки:

1) Уровни доступа – в системе RusGuard отвечают за разрешение на проход через точки доступа.

Уровни доступа могут присваиваться как Группам доступа (причем возможно наследование уровней доступа от вышестоящих групп доступа, если установлен соответствующий признак) так и Сотрудникам (по умолчанию Сотруднику присваиваются Уровни доступа той Группы доступа, в которой он состоит)..

Возможна двухсторонняя интеграция т.е. выгрузка из СКУД и загрузка в СКУД из 1С Объектов.

В системе PROSTO:СКУД реализован аналогичный функционал присвоения уровней доступа Физическим лицам и Группам доступа (подробнее п. 5).

2) Группы доступа - в системе RusGuard представляют собой иерархический справочник, элементы которого включают в себя Сотрудников с идентичным набором разрешений на вход (уровней доступа), графиков работы, рабочих зон и т.д.

В системе PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник Групп доступа в табличной части Физические лица которого указывается список Физических лиц соответствующих характеру данной группы, в табличной части Уровни доступа присваиваются необходимые уровни доступа.

3) Контроллеры - в системе RusGuard представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.).

В системе PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник, в данном справочнике задаются территории.

В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа.

Выбирается из соответствующего справочника территорий. «Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна только загрузка элементов справочника Контроллеры из СКУД.

4) Должности - в системе RusGuard представляют собой справочник Должностей сотрудников

В системе PROSTO:СКУД реализован аналогичный справочник. Важно в системе RusGuard имя каждой должности должно быть уникально.
Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция

Первичное сопоставление данных по наименованию. Возможна двухсторонняя интеграция

4) Сотрудники - в системе RusGuard представляют собой справочник владельцев карт.

По причине того, что к одному элементу справочника Физические лица может относится несколько элементов справочника Сотрудники (внутренние, внешние совместители), а в системах СКУД как правило регистрируется только один элемент, реализовано сопоставление физлицо - объект СКУД сотрудник.

В зависимости от значения дополнительной настройки Системы контроля доступа «Синхронизировать только работающих сотрудников» в выборку данных из 1С будут попадать только физические лица работающих сотрудников или нет.

В рамках сопоставления сотрудников также сопоставляются их Должности и Группы доступа, и если они не синхронизированы, то и синхронизировать Сотрудника не удастся.

Синхронизация карт доступа: при синхронизации Сотрудников, если приоритет «внешний» и сведения о картах не совпадают, система автоматически создаст документ выдачи карт при синхронизации.

Первичное сопоставление данных по ФИО и табельным номерам. Возможна двухсторонняя интеграция

6) Уровни доступа групп и сотрудников: на этой закладке сопоставляются привязанные к группам доступа и сотрудникам (физическим лицам) уровни доступа.

При синхронизации с приоритетом «внешний» на стороне системы PROSTO:СКУД:
- для Групп доступа – в их табличные части добавляются полученные из СКУД Уровни доступа:

- для Физических лиц – создается документ Назначение уровней доступа и контроллеров в табличной части которого для физических лиц фиксируются полученные из СКУД Уровни доступа с соответствующим признаком действия:

7) События СКУД – вкладка предназначена для ручной загрузки данных о событиях проходов сотрудников, которые зафиксировал тот или иной контроллер доступа.

В поле Период по умолчанию указывается текущий день, но при необходимости можно задать тот период, за который необходимо получить данные.

В табличной части в колонке Пометка указано, загрузились ли данные в систему или нет. Для того, чтобы загрузить данные в систему PROSTO:СКУД нужно выбрать необходимые строки, проставив галочки.

Если необходимо выбрать все строки сразу, то можно нажать на кнопку Установить флажки. После чего нажать на кнопку Синхронизировать.

Данные в колонках табличной части:

● Дата – показывает дату и время, когда сотрудником (физическим лицом) был осуществлен проход через турникет;
● Физ.лицо – отражает полные фамилию, имя и отчество сотрудника;
● Контроллер – отражает информацию о том, через какой контроллер был осуществлен проход;
● Дверь – отображаются данные о направлении прохода, где «1» это вход, а «0» выход;
● Территория – отражает данные о том, на какую территорию был осуществлен проход;
Карта – отражает номер карты, которая была использована при проходе.

После первоначального сопоставления данных двух систем 1С и СКУД считается что 1С выступает мастер системой и выгрузка новых объектов, а также изменения уже сопоставленных должны быть осуществлены и в СКУД.

Для настройки автоматического обмена данными со СКУД необходимо перейти в раздел СКУД – Интеграция с СКУД – Регистрация изменений для СКУД

Где для каждой СКУД, в которую планируется выгрузка данных создать узел обмена

Далее в Настройках подсистемы PROSTO:СКУД, на вкладке Настройки продукта установить галку «Автоматически выгружать данный в СКУД» и настроить расписание выгрузки.

Отдельно следует упомянуть настройки:

1. «Использовать отложенную выгрузку в СКД» если данная настройка установлена то система не будет выгружать данные в СКУД в момент их изменения, а зарегистрирует измененные объекты в соответствующем СКУД узле, далее данные будут выгружены регламентным заданием.

2. «Автоматически выгружать сотрудников в СКД при приеме на работу» если данная настройка установлена, установлены настройки «Создавать/обновлять физических лиц в СКД» и «Создавать/обновлять подразделения в СКД» то при приеме Сотрудника по основному месту работы система будет выгружать Физическое лицо Сотрудника в СКУД, помещая его в соответствующее Подразделение.

После описанных выше настроек система будет в автоматическом режиме выгружать данные в СКУД в зависимости от настроек заданных для каждой СКУД указанных в Приложении 1.

© ООО «ПРОСТО», 2021. Все материалы данного документа являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение или любое иное использование информации, содержащейся в документе, без предварительного согласия правообладателя.