02.09.2022

АО «МЭЛ» («Московское электрооборудование и лифты») более 60 лет производит лифты и оборудование для них. Сегодня завод является одним из крупных предприятий блока «промышленность» российской группы компаний ПИК.

В штате предприятия около 1000 человек, около 30% из них составляют работники-иностранцы. На заводе используют СКУД Parsec и систему 1С:ЗУП 3.1 для кадровых процессов и расчета заработной платы.

Предприятие работает в три смены – утренняя, дневная и ночная. От типа смены зависит расчет зарплаты. Ежемесячный график работы сотрудников может состоять из разных по типу смен, которые в первую очередь отвечают требованиям производственного процесса. Например, сотрудник может отработать в течение одной недели в разных сменах: 2 смены утром, 2 смены днем и 1 смену ночью, а по плану было предусмотрено 5 ночных смен.

Структура цехов предусматривает деление по участкам. Начальник цеха самостоятельно или совместно с мастером-начальником участка цеха устанавливает ежемесячный график сменной работы сотрудников, отвечающий индивидуальному плану производства согласно функционала каждого сотрудника. Данные по работе (часы работы) каждого сотрудника регистрировались в таблице и передавались в отдел кадров. Количество сотрудников в цехе варьируется от двадцати до ста человек, и сотрудник отдела кадров по учету рабочего времени и режиму работы вручную заносил данные по каждому сотруднику в индивидуальные графики в 1С:ЗУП и сверял с данными из СКУД. Процесс занимал два дня и более — необходимо было автоматизировать и упростить его.

На этапе подготовки проекта мы изучили процессы, связанные с тем, как на предприятии осуществляется прием сотрудников и их отражение в системе контроля доступа, механизм учета рабочего времени сотрудников. На основе этих данных и запросов заказчика определили цели внедрения PROSTO:СКУД:

• автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников, чтобы снизить трудозатраты специалистов и минимизировать ошибки учета;
• оптимизировать процесс ввода данных по сотрудникам, исключив дублирование данных в 1С и в СКУД;
• повысить точность и эффективность анализа данных о переработках;
• детализировать процессы контроля в отчетах по показателям учета рабочего времени.

Необходимо было настроить обмен данными между СКУД Parsec и 1С:ЗУП, разработать инструмент с таким алгоритмом взаимодействия, который:

• правильно формирует индивидуальные графики сотрудников по фактическим данным из СКУД;
• позволяет анализировать сверхурочную работу сотрудников, работу в выходные дни;
• минимизирует ошибки ручного труда и существенно снижает трудозатраты.

Мы настроили обмен данными между кадровой системой и системой безопасности. Из 1С:ЗУП в СКУД Parsec выгружаются данные по сотрудникам, подразделениям, данные о переводе и увольнении сотрудников. Также 1С загружает из СКУД информацию по проходам.

Наше решение функционирует в качестве расширения в 1С:ЗУП. Такой формат упрощает работу по обновлению тиражного решения, поэтому заказчик сможет устанавливать новые версии типовой конфигурации 1С и не переживать за совместимость.

Раньше данные каждого сотрудника на предприятии нужно было заносить и в систему контроля доступа, и в 1С. Наше решение исключает двойной ввод. При приёме на работу новый Сотрудник выгружается в СКУД Parsec. Далее подсистема PROSTO:СКУД следит за изменениями его ФИО, должности, текущего подразделения — если данные изменяются, они автоматически отправляются в СКУД Parsec. Это касается и увольнения: уволенные сотрудники автоматически переносятся в отдельное подразделение в СКУД, доступ для них блокируется.

Под основной запрос заказчика — упростить обмен данными о сменах — мы создали следующий процесс. Подсистема PROSTO:СКУД загружает в 1С:ЗУП фактическое время проходов сотрудников, затем ответственное лицо при помощи специального АРМ заполняет Индивидуальные графики сотрудников, чтобы зафиксировать актуальное плановое время, и далее система автоматически заполняет смены работы на основе данных из СКУД.

Сотрудников предприятия, в зависимости от объемов работы, привлекают к работе сверхурочно и в выходные дни. В целях правильной оплаты труда, заказчику важно знать точное количество часов переработки каждого сотрудника, чтобы подобрать правильную форму начисления, соответствующую действующему трудовому законодательству.

Ранее при формировании плана смен специалист по режиму работы и учету рабочего времени пользовался данными по работе сотрудников в СКУД, вручную вычислял часы сверхурочной работы, работы в выходные и сравнивал их с количеством часов, к которым привлекали сотрудников начальники цехов ежедневно в течение календарного месяца. Далее вручную отмечал верное количество часов и формировал документы-приказы по «Работе сверхурочно» и «Работе в выходные дни».

Наше решение позволило делать это в режиме одного окна. Теперь при формировании табеля рабочих смен переработки уже верно рассчитаны и выделены цветом, а создать соответствующие документы можно в несколько кликов.

Во время внедрения PROSTO:СКУД мы также проводили обучение сотрудников: специалистов, менеджеров отдела кадров, бухгалтеров по расчету заработной платы. Сейчас проект развивается и находится на стадии технической поддержки.

Заказчик получил реализацию основных запросов и отметил позитивные эффекты от внедрения нашего решения:

• В 4 раза сократилось время заполнения индивидуальных графиков для сотрудников производственных цехов.
  
  
• Автоматическая выгрузка данных о сотруднике в СКУД при приёме на работу исключает двойной ввод.
  
  
• Прозрачным стал контроль за переработками.
  
  
• Возможность формировать отчет в 1С по приходам/уходам и опозданиям разгрузили сотрудников отдела кадров.
  
  
• Разгрузили мастеров цехов и начальников производственных участков.
  
  
• Сократили риски человеческого фактора при заполнении табеля учёта рабочего времени.
  
  
• Повысилась эффективность труда, улучшилась трудовая дисциплина на предприятии.
  

Скачайте презентацию системы «PROSTO:СКУД» — готового решения для интеграции СКУД и 1С

«PROSTO:СКУД» не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).

Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.

Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.