На этапе подготовки проекта мы изучили процессы, связанные с тем, как на предприятии осуществляется прием сотрудников и их отражение в системе контроля доступа, механизм учета рабочего времени сотрудников. На основе этих данных и запросов заказчика определили цели внедрения PROSTO:СКУД:
- автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников, чтобы снизить трудозатраты специалистов и минимизировать ошибки учета;
- оптимизировать процесс ввода данных по сотрудникам, исключив дублирование данных в 1С и в СКУД;
- повысить точность и эффективность анализа данных о переработках;
- детализировать процессы контроля в отчетах по показателям учета рабочего времени.
Необходимо было настроить обмен данными между СКУД Parsec и 1С:ЗУП, разработать инструмент с таким алгоритмом взаимодействия, который:
- правильно формирует индивидуальные графики сотрудников по фактическим данным из СКУД;
- позволяет анализировать сверхурочную работу сотрудников, работу в выходные дни;
- минимизирует ошибки ручного труда и существенно снижает трудозатраты.