Кейс агрохолдинга: учёт рабочего времени с настройкой под особенности регламентов подразделений

Заказчик:
Агрохолдинг, мясоперерабатывающий завод

Запрос:
Автоматизированный учёт переработок в дневное и ночное время, в том числе
в праздничные дни

Решение:
Интеграция 1С:ERP с СКУД Sigur и самописной системой Санконтроля

Результат:
Автоматизированная, прозрачная и управляемая система учёта рабочего времени
с настройкой под особенности регламентов подразделений

Исходная ситуация

О заказчике

Холдинг входит в число ведущих производителей мяса свиней в России с ежегодным объемом производства 250 тыс. тонн. Производственные активы расположены
на территории Черноземья.

Предприятия группы компаний работают на собственном сырье по замкнутому производственному циклу.

В чём заключался запрос

Нужно было оптимизировать и автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников: не хватало табельщиков, специалисты тратили до 7 дней на ручную сверку табеля.

Графики смен часто менялись, сотрудники выходили на подработки или менялись сменами между собой без официального оформления. Из-за этого при учёте трудозатрат этого возникали ошибки: кто-то мог получить оплату за смену, в которую не выходил, или наоборот — остаться без оплаты за фактическую работу.

Необходимо было снизить трудозатратность, исключить риск ошибок человеческого фактора при формировании табелей.

Особенности проекта

На старте проекта клиент переходил из 1С:УПП в 1С:ERP, команда со стороны заказчика включилась в проект позже запланированного срока, поэтому процесс внедрения автоматизированного учёта рабочего времени затянулся.

В процессе перехода у заказчика уволился практически весь отдел ОТиЗ.

На проекте столкнулись с нестандартными рабочими графиками: сотрудники брали дополнительные смены, работали в ночные часы, праздники. Вместе с заказчиком мы прописывали методологию, искали идеальное решение, формулировали чёткие требования.

Табель учёта рабочего времени. Данные обезличены, совпадения случайны.

Реализация проекта

Установили PROSTO:СКУД

Структурировали данные в SIGUR
У заказчика было две системы: система санитарного контроля, по которой сотрудники проходили предсменные осмотры, и система контроля доступа SIGUR. В системе контроля доступа базу вели вручную, из-за этого в ней было много неактуальных данных.

Мы структурировали данные в ней по иерархии подразделений заказчика
и актуализировали данные всех работающих сотрудников, лишние записи в СКУД удалил клиент.

Формализовали требования клиента

Руководитель проекта заказчика:

«Совместно с командой PROSTO мы подробно проработали и формализовали методологию учёта рабочего времени. Учли все особенности наших производственных подразделений: нестандартные графики, различия в длительности обеденных перерывов, а также необходимость точного учёта ночных смен, подработок и работы
в праздничные дни.

Особое внимание уделили интеграции с системой санитарного контроля, чтобы исключать смены сотрудников, не прошедших предсменные осмотры. Благодаря этому подходу учет стал прозрачным, точным и максимально адаптированным под наши внутренние регламенты».

Настроили учёт смен и переработок
Доработали алгоритмы PROSTO:СКУД, чтобы система точно различала выходы
по графику и выходы на подработки.

Реализовали индивидуальные правила учёта рабочего времени для подразделений
У разных производственных подразделений заказчика были свои регламенты по учету рабочего времени, например отличалась длительность внутрисменных перерывов.
Мы настроили систему, чтобы она учитывала переработки сотрудников в разных подразделениях по разному и соотносила их с планом.

Синхронизировали систему санитарного контроля с учётом рабочего времени
Смена сотрудника, который не прошел санитарный контроль, не должна была учитываться — мы решили этот вопрос.

Обучили табельщиков работать с PROSTO:СКУД
Провели обучения для разных групп. На каждой встрече было 5-6 линейных руководителей, которые вели табель вверенных им сотрудников. Они научились вести учёт переработок в нашей системе и использовать эти данные для премирования сотрудников.

Оказывали техническую поддержку после проекта
После ввода системы в эксплуатацию мы сопровождали клиента более двух лет, включая год бесплатной постгарантийной поддержки.

Табель учёта рабочего времени. Данные обезличены, совпадения случайны.

Записаться на демонстрацию

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Нажимая кнопку, вы даёте свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности.

Результаты внедрения

Обеспечили автоматизированный учет переработок. Система на 100% определяет и контролирует выходы по графику и выходы в дополнительные смены (переработки).

На 60% сократилось количество конфликтов из-за неправильного начисления заработной платы.

Сейчас специалисты тратят в 2,5 раза меньше времени на табель, на это уходит не более трёх дней.

Руководитель проекта заказчика:

«Теперь табельщики тратят в два раза меньше времени на учёт, и мы точно знаем,
кто и сколько отработал. Система учитывает ночные смены, подработки, работу
в праздники и автоматически исключает смены без санитарного контроля. Работать стало проще и прозрачнее как для табельщиков, так и для руководителей подразделений».

Получить расчет стоимости и сроков внедрения

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Команда проекта

Руководитель проекта

Техлид программистов 1С

Программисты 1С

Используемый технологический стек

Скачайте презентацию системы «PROSTO:СКУД» — готового решения для интеграции СКУД и 1С

«PROSTO:СКУД» не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и др.).

Работает на 1С:ЗУП 3.1, 1C:ERP, 1С:КА 2 и других продуктах 1С на управляемых формах. Входит в реестр российского ПО.

Главные отличия решения — это гибкая настройка под любые бизнес-процессы вашей компании, одновременный обмен данными сразу с несколькими СКУД.

Оставьте ваши контактные данные и мы сразу же вышлем вам презентацию продукта «PROSTO:СКУД».

Нажимая кнопку «отправить заявку», вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями политики конфиденциальности.