Когда "СКУД + 1С" не решают задачу. Что делать?

Представьте типичную картину конца месяца в отделе кадров: сотрудник выгружает данные из СКУД, открывает Excel, начинает сверять с графиками в 1С. Иванов работает 2/2, но система показывает переработки в выходные. Петрова была на больничном, но СКУД отметил прогулы. Смирнов трудится в ночную смену, которая система разбила на два дня.

Знакомо? Значит, вы столкнулись с проблемой, которую пытаются решить тысячи компаний. Они внедряют СКУД, интегрируют с 1С и надеются получить автоматизацию. Но получают новые проблемы.

Большинство производителей систем контроля доступа фокусируются на оборудовании: турникеты, считыватели, контроллеры. Интеграция с учетными системами для них — дополнительная опция.

Результат предсказуем: из 15 популярных СКУД в России только у половины есть готовые модули для интеграции с 1С. Остальные предлагают API или SDK — наборы инструментов для программистов, а не готовые решения.

Компании нанимают разработчиков, тратят 3-6 месяцев на создание интеграции, получают код, который умеет только передавать базовые данные. Без учета графиков, отклонений, требований законодательства.

Даже готовые решения работают как внешние обработки. Данные отображаются в отдельном окне, но не сохраняются в табеле 1С для дальнейшего использования. Кадровику приходится работать с ограниченным функционалом системы: табель заполняется автоматически, но настройки заполнения недостаточно гибкие.

Конкретный пример: СКУД показывает, что сотрудник отработал 168 часов за месяц, и табель в 1С заполняется. Однако система не всегда корректно поддерживает переходящие смены, отсутствует возможность автоматически создавать документы переработки или оправдательные документы. Кадровику приходится дорабатывать эти моменты вручную.

СКУД фиксирует проходы, но не знает про отпуска и больничные. Система видит, что сотрудник не пришел на работу, и отмечает прогул. А он в это время находится в отпуске по приказу.

Еще пример: сотрудник работает с 9:00 до 18:00, но пришел в 9:15. СКУД считает это опозданием на 15 минут. Но в трудовом договоре прописано: рабочее время с 9:00 до 18:00 с возможностью гибкого начала в пределах часа. По закону опоздания нет, но система его фиксирует.

Производственный цех работает в три смены, офис — по стандартному графику 5/2, охрана — сутки через трое. Типовые интеграции используют одну настройку для всех, что приводит к ошибкам.

Конкретный случай: ночная смена охранника длится с 20:00 до 8:00. СКУД считает это двумя рабочими днями и начисляет переработки за второй день. По трудовому законодательству это одна смена, переработок нет.

Главная цель — сделать учет рабочего времени простым и точным. Кадровик должен получать готовый табель, который соответствует всем требованиям законодательства. Руководитель должен видеть реальную картину дисциплины в подразделении. Бухгалтер должен иметь точные данные для расчета зарплаты.

PROSTO:СКУД не просто передает информацию между системами — он создает единое пространство данных. Каждый проход сотрудника создает запись в 1С. Система автоматически сопоставляет время прохода с рабочим графиком, определяет начало и окончание рабочего дня, рассчитывает отработанное время. Табель заполняется автоматически. Кадровик работает с уже рассчитанными данными и при необходимости корректирует.

Интеграция анализирует данные кадрового учета в 1С: отпуска, больничные, командировки, отгулы. Если сотрудник не прошел через турникет, но находится в отпуске, система не отмечает прогул.

Пример: сотрудник взял отгул на полдня с 14:00 до 18:00. СКУД зафиксировал уход в 14:00 и не зафиксировал возвращение. Система знает об отгуле и корректно рассчитывает отработанное время — 4 часа вместо 8.

Настройка правил для подразделений даёт гибкие возможности:

• Задать собственный способ расчёта времени — от максимально лояльного до строго регламентированного.
• Определить правила учёта переработок и работы в выходные дни, адаптируя их под специфику отдела.

Таким образом, можно применять разные методики: например, для производственного цеха установить строгий контроль сверхурочных, а для офисного подразделения — более гибкое начало рабочего дня.

Система проверяет соответствие табеля требованиям ТК РФ: максимальная продолжительность рабочего дня, порядок учета сверхурочных, оформление работы в выходные дни.

Конкретный пример: сотрудник отработал 12 часов в понедельник. Система автоматически отмечает 4 часа как сверхурочные, требует основание для переработки, проверяет, не превышен ли лимит сверхурочных за месяц.

Вместо 3 дней на составление табеля — 30 минут на проверку автоматически сформированного документа. Кадровик высвобождается для решения задач развития персонала.

Расчет для компании с 1000 сотрудниками: экономия 200 часов в месяц на зарплате 50 000 рублей = 125 000 рублей ежемесячно только на одном процессе.

Система исключает человеческий фактор при обработке данных. Нет ошибок из-за невнимательности, нет расхождений между разными источниками информации. Данные в табеле соответствуют реальности.

Ошибки в табеле влияют на расчет зарплаты. Недоплата ведет к трудовым спорам, переплата — к финансовым потерям. Автоматизация исключает ошибки ручного ввода.

Руководители видят объективную картину дисциплины в подразделениях. Могут принимать обоснованные управленческие решения на основе точных данных, а не субъективных впечатлений.

Ваша IT-команда занимается развитием и поддержкой основных систем. Бухгалтеры ведут учет. Кадровики работают с персоналом. Зачем отвлекать их на интеграцию систем учета времени? Наша технология внедрения минимизирует нагрузку на вашу команду.

Период настройки системы, обучения ключевых пользователей и тестовой эксплуатации занимает 2-3 недели. Внедрение в боевой контур и постпроектное сопровождение — еще 3-4 недели.

Мы берем на себя основную техническую работу: разработку, настройку, сопровождение. Ваши специалисты участвуют только в ключевых этапах — анализе бизнес-процессов, приемке результатов и обучении. Наше решение проверено десятками внедрений — мы знаем все подводные камни и решаем их еще на этапе обследования.

Типовые интеграции — это точечные решения. Сделали, внедрили, забыли. Когда бизнес растет, требования законодательства меняются, процессы усложняются — в итоге система перестает справляться.

PROSTO:СКУД — это полнофункциональная система, которая живет и развивается. Система требует периодического обновления: изменения в законодательстве, новые требования бизнеса, обновления 1С и СКУД. Мы обеспечиваем постоянную поддержку и развитие функционала.

Появились новые подразделения с особыми графиками? Настроим. Изменились требования к отчетности? Учтем. Нужна интеграция с новой СКУД? Реализуем.
Вы не ограничены текущими возможностями. Вы инвестируете в устойчивую экосистему, которая будет расти вместе с компанией.

Интеграция СКУД с 1С оправдана для компаний от 100 сотрудников. При меньшем количестве сотрудников ручной учет остается эффективным.

Особенно актуально для предприятий со сложными графиками: производство, охрана, транспорт, медицина. Чем больше исключений в графиках, тем выше эффект от автоматизации.

Проанализируйте текущие затраты на учет рабочего времени: сколько часов тратит кадровик на табель, как часто возникают ошибки, были ли претензии контролирующих органов. Если затраты превышают 10 часов в месяц или есть риски штрафов — автоматизация окупится за 6-12 месяцев.

Если вы узнали свои проблемы в этой статье, значит, пора действовать. Ручной учет рабочего времени съедает ресурсы, которые можно направить на развитие бизнеса.

Свяжитесь с нами для анализа вашей СКУД и оценки возможностей интеграции. Расскажите о своей ситуации — мы проанализируем ваши информационные системы, изучим особенности учета в вашей компании и предложим решение. Первая консультация поможет понять объем работ и сроки реализации.

Оставьте заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время. Или пишите нам на почту skud@programstore.ru