о продукте
контакты
8 800 600-25-01
заказать звонок
блог
кейсы
стоимость
Скачать презентацию
документация

5 причин, почему не стоит делать интеграцию СКУД
и 1С своими силами

Кому лучше доверить интеграцию 1С и СКУД?

freepik.com

Каждая растущая компания проходит через этот момент: стандартные решения от производителя СКУД или полностью ручной учет времени перестают справляться с нагрузкой. Первые звоночки узнаваемы:
  • В расчетах зарплаты появляются ошибки: то переплата за опоздания, то недоплата за переработки.
  • Табельщик тратит на сверку планов и фактов по несколько дней каждый месяц.
  • Данные о новых сотрудниках в 1С и СКУД не совпадают из-за опечаток при двойном вводе.
  • Переработки, отгулы и служебные отсутствия учитываются неправильно или не учитываются вообще.
  • Пришел штраф по результатам проверки табеля трудовой инспекцией.
Звучит знакомо? Значит, пора автоматизировать интеграцию между СКУД и 1С.

Два варианта решения проблемы

У вас есть два пути:
  1. Нанять больше табельщиков. Но это временная мера. С ростом штата придется увеличивать и количество людей на рутинных операциях.
  2. Автоматизировать интеграцию — связать систему контроля и управления доступом (СКУД) с 1С, чтобы данные передавались автоматически.
Второй вариант правильный, но здесь возникает новый вопрос: делать интеграцию собственными силами или доверить специалистам? Разберем, почему самостоятельная разработка — плохая идея.

Причина 1: Недостаточная квалификация

Интеграция с СКУД — узкая специализация. Нужен разработчик, который:

  • Понимает архитектуру конкретной системы контроля доступа
  • Знает особенности API различных производителей
  • Умеет работать с протоколами обмена данными
Некоторые СКУД вообще не предоставляют полную документацию по интеграции. Например, при работе с одной из китайских СКУД даже опытный разработчик потратит в два раза больше времени, чем планировалось, вычисляя возможности интеграции опытным путем, так как описание API, которое есть на сайте производителя СКУД, может быть неполным.

Кроме того, нужен человек, который грамотно составит техническое задание. В компаниях такого штатного специалиста найти сложно. В итоге ТЗ пишут пользователи, которые формулируют свои желания, а не техническую задачу. Это приводит к ошибкам на старте проекта.

Причина 2: Загруженность внутренних специалистов

Разработчика никто не освобождает от текущих задач. У него остается поддержка рабочих систем, параллельные проекты, срочные доработки. Задача на две недели растягивается на месяцы.

Тестирование тоже становится проблемой. Не у всех компаний есть выделенные аналитики или тестировщики. Проверять работу системы приходится табельщику, который и так завален работой — аванс, закрытие месяца, отчеты.
Табель сводят, как правило, 2 раза в месяц - перед авансом и окончательной зарплатой. Нужно проверить ручные табели от руководителей, сверить их с данными из СКУД, учесть все переработки и отсутствия.
freepik.com

Причина 3: Непредсказуемость
и необходимость поддержки

Даже если интеграция запущена, потребуется постоянная поддержка:

  • Обновления СКУД могут сломать существующие интеграции
  • Обновления 1С требуют адаптации кода
  • Изменения в бизнес-процессах нужно отражать в системе
Это означает, что разработчика нужно постоянно держать в резерве для решения возникающих проблем. Без этого система долго не проживет.

Причина 4: Психологические
и организационные сложности

Внутренним специалистам сложнее получить обратную связь от пользователей. Коллеги откладывают тестирование, не торопятся с замечаниями. Внешним подрядчикам помогают активнее.

Плюс нужно организовать внедрение по всей компании:

  • Провести обучение сотрудников
  • Подготовить инструкции
  • Настроить техподдержку пользователей
На это требуется время и команда, которой у внутренних ИТ-специалистов обычно нет.

Причина 5: Отсутствие продуктового подхода

Типичный сценарий выглядит так:

  1. Поиск разработчика — месяц на подбор специалиста с нужными компетенциями.
  2. Изучение API — еще месяц на разбор документации СКУД.
  3. Составление ТЗ — пользователи формулируют требования, получается размытый документ.
  4. Разработка — процесс растягивается из-за других задач у программиста.
  5. Тестирование — проверки откладываются, находятся ошибки.
  6. Исправления — цикл «написали-проверили-исправили» повторяется много раз.
  7. Внедрение — сотрудники учатся работать с новой системой.
  8. Поддержка — постоянные доработки после обновлений.
В итоге проект, рассчитанный на месяц, занимает полгода. А компании нужно решение здесь и сейчас.

Почему специализированные решения работают лучше

Профессиональные разработчики и специалисты по внедрению интеграционных систем:

  • Экономят время. Основную работу берут на себя, ваши специалисты не отвлекаются от текущих задач.
  • Обладают экспертизой. Знают особенности разных СКУД, имеют готовые шаблоны и методологии внедрения.
  • Гарантируют результат. Предоставляют работающее решение в четкие сроки с технической поддержкой.
  • Развивают продукт. Добавляют новые функции, учитывают изменения в законодательстве, предлагают дополнительные возможности.
  • Минимизируют риски. Решения проверены на десятках внедрений, адаптированы под российское законодательство.

Альтернатива самостоятельной разработке

Готовые решения для интеграции СКУД и 1С окупаются за первые недели использования. Вы получаете:

  • Автоматический обмен данными между системами
  • Точный учет рабочего времени без ручной сверки
  • Контроль доступа сотрудников на основе данных из 1С
  • Экономию времени HR-отдела и бухгалтерии на 20%
  • Экономию ФОТ внутренней команды разработки
  • Сокращение переплат за опоздания и ранние уходы на 5% рабочего времени
На предприятии с фондом оплаты труда 100 млн. рублей в год экономия составляет от 5 млн. рублей. Система окупается в первые дни использования.
Сколько времени и сил вы готовы отдать табелю? Автоматизируйте рутину, сократите количество ошибок и сдавайте табель в 4 раза быстрее с PROSTO:СКУД.

Оставьте заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время. Или пишите нам на почту skud@programstore.ru
ПОДВЕДЕМ ИТОГ
Если табельщики тратят слишком много времени на сверку данных, в расчетах зарплаты появились ошибки, а учет переработок ведется вручную — пора автоматизировать интеграцию.

Только доверьте эту задачу профессионалам. Ведь самостоятельная разработка интеграции СКУД и 1С кажется экономичным решением, но оборачивается большими затратами времени и ресурсов. Недостаток экспертизы, загруженность внутренних специалистов, необходимость постоянной поддержки и отсутствие продуктового подхода делают этот путь неэффективным.

Специализированные решения решают задачу быстрее, надежнее и с гарантией результата. Вместо многомесячной разработки вы получаете работающую систему за два месяца с последующей технической поддержкой и развитием функционала.